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建议收藏研究，希望必要时可以帮你提供思路！ 会议接待流程一、会议确认 会议名称，会议时间、会议地点、会议室预订、与会人数、人员信息、会议议程，酒店住宿等 二、前期准备工作 1.要明确人员分工。 2.做好前期资料的收集(比如:会议指引、会议方案等)。 3.及时撰写会议通知并下发。 4.回执收集(参会人员姓名、性别、电话、职务、联络方式以及其同事信息)，最好整理成通讯录，方便查看。 5.做好资料存档，会用电脑和移动设备各一份。 6.确定住宿、餐饮:内部食堂、外部饭店、茶点以及会后项目。 7.会场布置:会标、横幅、背景墙、欢迎牌、指引牌、座位牌等。 8.摄影：机位、人员、灯光的确定。 9.伴手礼准备：提前确定样式、数量。 10.会后安排：提前联系场所、车辆。 11.报到和资料发放：会议中用到的材料等。 三、会议当天工作 1.设备方面：检查电脑、投影、音响等是否正常。 2.会场布置认真检查确认。 3.签到和资料发放：入口准备签到表和笔，人员签到后发放资料。 4.安排接待人员、负责现场倒水人员。 5.会议记录人员、录音笔等到位。 6.麦克风数量清点、试音，传递麦克人员要安排。 7.大合影安排，站位、穿着等。 8.礼品分发人员确认。 9.回收清空现场资料，检查遗漏物品等。 10.晚宴酒水、车辆、清点人数、点菜、上菜等。 四、后期工作 1.宣传资料准备和宣传资料发布，稿件撰写和照片整理，要发送的职能单位。 2.会议纪要整理，经领导批阅后是否公开发布或存档。 3.后续跟进工作：会务费用报销，会务工作总结。
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