混改风云公众号第1479篇原创文章 作者|知本咨询国企改革数据中心 朱腾 责编|亿亿 编辑|阿苓 董事会专门委员会是董事会内部的一种小组结构,由董事会成员组成,负责处理和审议特定领域的问题和事务,常见的董事会专门委员会有战略委员会、审计委员会、提名委员会等。 随着社会责任议题日渐受到关注,2012年中国石油化工集团有限公司成为首家设立社会责任委员会的中央企业,近年来中国电力国际发展有限公司、中国海洋石油有限公司等央企子公司也纷纷设立社会责任委员会。 对于这一较新的专门委员会种类,其作用有哪些、应当如何建设,下文我们将展开说明。 01 社会责任委员会的作用企业履行社会责任是经济高质量发展的必然要求,设立社会责任委员会是将社会责任工作融入公司治理的具体路径,有以下三大作用: 1.促进社会责任履行 相比其他董事会专门委员会的权利边界,社会责任涉及的范围更广,董事会成员对于社会责任的认知存在差异,因此需要社会责任领域的专家参与有关事项的决策和讨论。 将对社会责任熟悉程度较高的董事会成员组织起来,形成社会责任委员会,可以促使董事会在决策过程中更加科学合理地权衡社会责任因素,自上而下带动企业全体更好履行社会责任。 2.提高董事会运行效率 董事会专门委员会旨在通过专业分工提高治理效率,因此审计、薪酬与提名这些高频事务的专门委员会才会普遍存在。 同样的,履行社会责任伴随着企业经营管理的全过程,董事会需要对其进行连续的监督与评估。 通过召开董事会全体会议审议相关事项显然是不现实的,设立社会责任委员会来执行董事会部分职权,能够提升董事会的运行效率,进而推进和落实董事会关于社会责任的决议。 3.提升公司治理水平 公司治理结构不断完善下,外部董事或独立董事越来越多参与到董事会运行之中。 履行社会责任涉及企业内部外部不同的主体,更加需要外部董事或独立董事的关注。 设立社会责任委员会,能够为外部董事或独立董事提供获取社会责任信息的渠道,更好发挥二者的监督作用。 02 社会责任委员会的建设与其他的董事会专门委员会一样,社会责任委员会是为解决处理专门事务而存在,建设方式并无太大差异。 但出于社会责任议题本身的特点,社会责任委员会的建设也有一些特别之处。 图 董事会社会责任委员会建设考虑因素 1.成员选择 考虑到社会责任的内涵与外延,社会责任委员会成员应具备以下特质: 独立性:尽可能选取外部董事或独立董事作为社会责任委员会成员,以便更全面、客观的考虑社会责任利益相关者的权益。 专业性:具有社会责任领域的经验和专业知识,了解可持续发展、企业社会责任等方面的最新发展和实践,与社会责任相关程度较高的专业有法律、环境保护、金融等。 责任感:社会责任相比其他的经营管理议题站位更高,委员会成员要具备充分的社会责任感,认识到社会责任的重要性,愿意投入时间和精力参与相关工作。 2.职责确定 董事会社会责任委员会的功能是确保公司在经营中积极履行社会责任,关注社会和环境影响,促进可持续发展。董事会社会责任委员会应包含以下职责: 制定社会责任战略:与管理层合作,制定公司的社会责任战略和政策。定义公司的社会责任愿景、目标和优先事项,确保公司在社会责任方面有明确的发展方向。 监督社会责任实践:监督公司的社会责任实践和项目执行情况,确保公司履行社会责任的举措与社会责任战略一致,促进社会责任目标的实现。 决策社会责任事项:对公司社会责任管理的事项进行评估和建议,对日常经营决策中具有公共影响力的决策进行评估、提出和建议。 评估社会责任信息披露机制:审核社会责任报告、可持续发展报告等社会责任相关报告,以确保公司在社会责任信息披露方面的透明度。 联系利益相关方:与各利益相关方保持联系,包括客户、员工、供应商乃至公众,获取社会责任领域的各种信息,确保公司的社会责任落实满足相关方的期望。 3.考核评价 作为董事会的一部分,社会责任委员会接受董事会和监事会的评价的同时,也要建立起内部评价机制,对社会责任委员会的运作流程、考核标准、信息反馈进行评价。 运作流程:社会责任委员会应该确立一套科学的运作流程和工作程序,包括明确委员会的职责和目标、规范会议频率和形式、确定信息收集和分析方法等,定期评估和调整工作方式是确保社会责任委员会适应不断变化的社会责任需求的关键。 内部业绩考核标准:基于委员的个人特点、能力、工作经历、对公共利益的责任心和责任感等方面设立委员会内部业绩考核标准,激励委员会成员更加积极地履行职责。 利益相关方信息反馈制度:社会责任委员会应该积极收集来自利益相关方的反馈信息。借助这些信息改进和提升委员会的工作,更好地了解利益相关方的需求,使其决策更具针对性和合理性。 关注社会责任已经成为经济发展方式转变背景下的大势所趋,国有企业在其中要充分发挥引领和示范作用。 当前已经有近7成央企设立了包括社会责任委员会在内的社会责任领导机构,董事会社会责任委员会在未来将扮演更为重要的角色,为公司和社会的可持续发展作出积极贡献,实现经济、社会和环境的共赢。 ![]() 混改风云新媒体 出品 |
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