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职工档案是记录个人主要工作经历、政治面貌、综合素质及品德的文件材料。机关事业单位在编人员档案管理相对规范，本文仅就企业职工档案特别是改制破产企业职工档案的重要性谈几点看法。 一、职工档案的主要材料 （一）参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；（二）招工（干）审批表、大中专学生分配介绍信、入伍、复员退伍、转业、安置介绍信、劳动合同、调动、聘用、工资、保险福利待遇等材料；（三）自传材料；（四）鉴定、考核、考察材料；（五）政审材料；（六）初始学历登记表（学位）、职称、职务、职级评定、管理岗位（晋升）登记审批表；（七）奖励材料；（八）处分材料（九）履历材料（十）其他可供参考的材料。如独生子女、伤残评定、工龄认定文件、补缴养老保险资料、转入转出养老保险记录等相关材料。  二、职工档案影响哪些待遇 （一）职工档案记载出生时间，是确定退休年龄特别是女性退休、特殊工种提前退休的法定依据，影响享受待遇时间，影响年龄倾斜调资。 （二）职工档案记载参工时间，是确定工龄（视同缴费年限）的法定依据，影响基础养老金和过渡性养老金，影响工龄挂钩调资。 （三）职工档案记载养老保险关系转移情况，涉及指数调整，影响基础养老金和过渡性养老金； （四）职工档案记载劳模、发明创造、职称、科研成果、独生子女等材料影响增发待遇和相关补贴的发放， （五）职工档案的视同缴费年限认定影响医疗保险视同年限，影响终身医保待遇。 （六）职工档案的军龄记载影响视同指数，从而影响养老保险待遇，也影响失业保险待遇。 （七）职工档案的伤残资料影响养老保险和工伤待遇调资。 （八）职工档案的缺失直接影响工龄，也影响遗属待遇。 （九）职工档案记载职工身份如合同制工人、固定工、干部、管理岗位等影响退休年龄、退休养老基金清算和视同缴费年限的认定。 （十）职工的档案的缺失也影响在职待遇特别是国有企业如晋升、休假、病假、工龄工资等工薪福利待遇。  三、怎么提取职工档案 （一）一般情况，由审批养老保险待遇的部门开提档通知提取档案，档案必须密封并盖章。 （二）档案去向。企业职工档案，正常运行的企业在企业的人力资源部或人事待遇部门，企业改制破产后档案在主管部门、就业局、社保局、人社局或档案代管中心。 （三）职工凭介绍信提供档案时要说明原工作单位、姓名，涉及同名同姓的，审阅人通过询问其家族主要成员、工作时间、户籍地等信息来确定人档相符。 四、档案找不到怎么办 （一）维权 根据《企业职工档案管理工作规定》（劳力字〔１９９２〕３３号），职工档案由所在企业的劳动（组织人事）职能机构管理。实行档案综合管理的企业单位，档案综合管理部门应设专人管理职工档案。那么改制破产企业档案一般情况转交主管部门，并有交接手续，存在档案遗失，可通过诉讼程序解决，职工本人也要提供证明是企业职工身份的证据，一般情况时间长，结果也不是很理想。 （二）补办档案证明材料 1、退役军人档案：退伍证，武装部有原始档案（未安置人员）、档案馆有历年应征入伍、退伍（役）人员花名册，安置介绍信存根、每年统一安置退休军人附花名册的文件，民政有领取优抚待遇、安置金人员花名册等。 2、学校分配人员：毕业证、安置介绍信存根、当年人事局大中专学生分配花名册。 3、企业招工人员：主管部门有改制企业人员花名册、领取经济补偿金花名册、解除劳动关系文件；社保经办机构有单位申报养老保险基数花名册大表，养老金手册；劳动人事部门有招收同批人员花名册、轮换工花名册、工资卡片、每年调出调入人员花名册；档案馆资料最齐全，如招工表、相关单位移交的花名册等。1996年及以前的招收的正式工一般都是城镇户籍，从其父母、兄弟姐妹的档案获取相应信息，也可通过外调，到户籍地、居住地走访原单位老职工了解相关情况来证实职工身份。 五、特别提示 各地申领养老保险待遇管理方式不同，档案预审也不同。 到龄即退制，无论何时申领，到周岁的次月领取待遇，多缴的保费退费，个人缴费的全退，单位缴费的只退个人部分。同时享受其他待遇的实行选择制，如公益性岗位安置享受岗位补贴的或因身份证年龄与档案不符领取失业保险金的，不能和领取养老金同时享受。 申请审批制，由参保人向人社（社保）部门申领养老保险待遇，经审批办妥手续的次月发放待遇。无论哪种方式，最好实行档案预审，在退休一年前进行档案预审，对资料不齐的采取补救措施，以免影响参保人的相关待遇。 各位参保人员，档案的重要性明白了吗！ |
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