 李辉 证书: 注册会计师/注册税务师/注册资产评估师。 经验: 金融业/地产业/制造业/商业物业。 履历: 曾任百亿级集团CFO，现任科创企业集团合伙人兼CFO。 如果你作为一名空降到企业的CFO，面对企业还处于非常低级的财务管理现状和财务团队，你会采取哪些措施去做从0到1的财务管理改善？ ▲点击上方名片关注 财务职场，升级打怪，必看秘籍！ 来自首席财务官李辉的亲身分享！ 由于财总已经有3次的跳槽经验，每次跳槽都是去到新企业担任财务负责人，面对原有团队的元老，以及面对企业还处于非常低级的财务管理现状，我通常会采取以下措施来做从0到1的财务管理改善。 1 评估和识别问题 首先，我会仔细评估和识别当前的财务管理问题。这包括审查财务数据、流程和报告，了解现有系统和工具的使用情况，以及与团队成员进行面对面的访谈和交流。 我在入职现在这家公司时，首先就是拿到财报先研究，然后找财务团队和各部门负责人一个个谈话了解情况和需要解决的问题，最后去走访车间现场。 毛主席说：“没有调查就没有发言权”。 在充分调查的前提下，我们才能快速评估经营情况和识别存在的问题，从而为下一步提出解决方案做铺垫。 2 制定目标和策略 在了解问题的基础上，我会与公司领导团队合作，制定明确的财务管理目标和战略。 这将涉及到确定财务流程的改进方向、建立合适的财务控制措施，以及提高财务报告的准确性和及时性。 入职不到一个月，我就整理了一份大几十页的财务策略报告，提供给董事会审阅，内容包括税收筹划、内控设计、账务整改、经营分析、团队重建、经营支持等内容。 董事会批准报告后，我就按照报告计划一步步雷厉风行开展财务改革措施。 3 建立强大的团队 一个高效的财务团队是实现财务管理改善的关键。 我会通过招聘、培训和激励，来建立一个能够理解并支持公司战略的团队。这还包括确保团队成员之间的有效沟通和合作，以提高其工作效率和准确性。 在观察完整个原有财务团队后，3个月内我就对团队的分工、不胜任人员的淘汰、新入职人员的标准等，强势做了部署，确保我的团队能跟得上我的思维。 不过，在淘汰不胜任人员时，我的建议是不要着急淘汰老员工，哪怕人家不胜任。因为他们手中掌握的信息多，你想了解历史情况，找到他们可以消除信息不对称。 4 优化财务流程和系统 为了提高财务管理效率，我会审查并重新设计财务流程，确保每个流程的透明度和规范性。 这可能涉及到采用新的技术解决方案，如财务管理软件、自动化审批流程等，以提高财务数据的准确性和及时性。 我刚入职的第一个月，我记得经营分析报告是在次月25号左右才出来的。这时效性明显满足不了管理者及时掌握公司经营情况的需求。 所以，我立马组织各部门，要求仓库提前关账、人事提前给到工资预估表、采购提前给到对账单等，并组织财务整个会计科目、核算模式、系统运用等，把经营分析报告出具时间提到15号左右。 但是这个还是无法满足我的时间标准，接下来我计划采取更深入的改革和流程优化，确保在一周内出具经营分析报告。 5 提高财务报告质量 财务报告是决策的重要依据，我会确保财务报告的准确性、全面性和及时性。 这包括确保报告符合相关的会计准则和法规，以及提供对管理层和股东有价值的分析和解释。 我要强调一个点，财报必须让老板看得懂、看得到问题所在，而不能只是呈现数据。这就要求财务团队除了要一份符合准则的财报外，还要出具一份内部使用的管理报告。 6 强化财务控制 我会落实并加强财务控制措施，以减少潜在的风险和错误。 这将包括制定和执行适当的内部控制政策和程序，对关键业务活动进行审计和检查，以及培训员工遵守财务规范和道德准则。 由于原有的财务管理基本是零基础的，很多都需要规章制度来建立标准化的控制手段。因此，我组织团队在很短的时间内建立了财务例行事项清单、财务会议机制、财务日常管理操作指引、财务岗位职责说明书等。 7 持续监测和改进 财务管理是一个不断发展和完善的过程，我会定期监测和评估财务管理的效果，并根据需要进行调整和改进。 这将包括定期与公司领导团队和财务团队进行沟通，以了解他们的需求和反馈。 通过采取上述措施，我相信可以从零开始改善企业的财务管理，并逐步提升财务团队的能力和水平。 |
|
|
