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【案例指导】创建标准化班组12个步骤详解

 昵称28556420 2023-08-14 发布于河北
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质量开讲,让质量有温度

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步骤一:

建标立制

按照标准化班组创建工作要求,在组织设置上,不断完善“公司统一领导、工会牵头协调、部门分工负责、基层具体实施、班组全员参与、党政工团齐抓共管”的班组建设机制。

充分利用职工例会、班组会、组织员工认真学习关于标准化班组创建相关文件,使广大员工充分认识创建的重大意义,明确创建的内容和标准,组织员工开展大讨论,就如何开展好创建工作进言献策,从而使标准化班组创建变成员工的自觉行动,使全体员工全身心融入到创建热潮中。

强化考核,形成常态,提高班组的执行力。把各项标准、细则联系实际制订成适合企业实际的考核办法,与绩效考核挂钩,形成领导对部室、部门对班组,班组对员工个人的考核,加强过程的跟踪和评价,保证考核的真实性、时效性。

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步骤二:

自上而下、自下而上

“自上而下”,指的是全面梳理上级各项制度、文件、标准要求,制定统一的标准化建设框架和实施细则。

“自下而上”,指的是组织一线职工总结工作经验、优化业务流程、参与制定标准,把工作中的技术、方法和经验写入标准化作业指导书,做到“写我所做,做我所写”。

总结基层班组标准化建设成果,充分吸收职工的好经验、好做法,提炼形成企业统一的技术、管理和工作标准体系,使公司、车间、班组逐级细化,建立三级标准执行体系,形成以班组为基础的上下贯通、持续改进、循环提升的标准化建设闭环机制。

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步骤三:

智能化管理

通过智能班组安全管理终端将班组标准化建设与日常管理工作进行统一,将班组标准化建设工作内容指标化、工作要求标准化、工作步骤程序化、工作考核数据化、工作管理系统化。

与此同时,通过智能班组安全管理终端所建立的统一班组信息共享平台,将班组日常管理、安全管理、培训管理以及各项专业管理等内容通过信息化手段融入到班组成员的价值理念中,融入到实际工作中,使管理者和基层班组在时间上、地域上、信息传递上、相互有效沟通上实现直接传导,使之对标准化班组创建工作的指导、监督和检查更具有针对性、科学性和现实性,从而有效促进公司基础管理水平的不断提升。

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步骤四:

作业标准化

将作业组织、标准、流程以专业为单位进一步细化、完善、明确,使班组的每一个成员职责更加清楚,工作项目更加明确。

一是建立作业专业组织体系。

按照标准化文件要求,规范班组和岗位设置,做到专业配备齐全,形成以主任、专责为管理层、各专业班组为执行层的工作体系。

二是编制《本、册、图、卡》。

班组长以上人员制订《标准化管理手册》,每个岗位制订《我的工作指导卡》,各专业明确工作流程图和作业指导卡。

三是规范作业流程。

特别是安全工作,以“强基础、抓落实、保安全”为主题,全面落实安全生产责任制,严格执行“三票一单一卡”管理。明确每一个岗位的安全责任,每周组织一次安全活动,严格抓好班组和现场安全检查。对安全工器具、施工工具实行统一管理。

四是完善基础资料台帐。

无论是设备台帐,还是工器具、备品备件、生产培训、报表和各类基础资料,按照标准化要求,建立电子和书面台帐,使基础管理更加规范。

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步骤五:

安全生产责任制

建立健全班组安全生产责任制,严格落实班组长、安全员、工作负责人、工作许可人和班组成员的安全生产岗位职责。严格落实安全组织措施、技术措施和应急预案等相关措施,确保每项作业的安全都得到有效控制。在工作中认真执行安全规程规章,杜绝违章指挥、违章作业、违反劳动纪律。现场培训、岗位培训经常化开展,增强培训的针对性,积极组织开展师带徒、技术讲课、反事故演习、事故预想等活动,不断提高班组成员岗位技能水平,提高实际操作水平和分析、解决问题的能力。

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步骤六:

设备管理生命化

将每一台设备都视作有生命的个体,视作他们的朋友,视作家庭的成员,将设备作为亲朋好友一样爱护,进行保养,拓展班组家文化的内涵。在各班组工作现场,安全工器具、仪器仪表、微机设备、技术资料、图纸、设备档案等摆放井然有序。通过定置管理,工区人员形成了一种良好的工作习惯,所有的物品都进行定置,所有的物品都按定置摆放。

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步骤七:

以人为本

引进班组家文化建设理念,开展“珍爱企业、珍惜岗位、珍重自己”思想教育,用正确的思想引导人。坚持岗位练兵,开展“每日一题”学习,提升业务知识水评。推行班务公开,以“五小”创新活动为契机,征求合理化建议。

推行“以人为本”的安全管理模式,严格按照标准化建设标准和要求,生产现场做到设备标识齐全、规范,设备外表整洁无锈蚀,道路畅通,工作场地无杂物,设备区照明设施完好,主控室井然有序,休息室干净整齐,备餐间卫生清洁,安全工器具摆放有序,处外呈现出标准化建设与管理的创建氛围。

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步骤八:

“无违章”班组

在班组开展安全承诺签字活动,各生产班组全体员工分别在《安全承诺展板》和《创建“无违章”班组责任书》上郑重签名,自觉参与到“无违章”班组创建活动中。

在全体员工中开展熟读《安规》一本书、提一条安全生产合理化建议、自我查处一起安全隐患或违章行为、写一条安全生产警句、开展一次预防事故演练、观看一场安全警示教育专题片、举办一次安全知识培训、参加一次“无违章”班组创建签名活动等“八个一”活动,将标准化建设和“无违章”班组创建活动引向深入。

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步骤九:

全员培训

采取集中和自学的方式开展全员培训,进行安规考试、通过标准化知识问答、现场提问、集中考试、工作观摩等方法,使广大员工对安全生产技能和标准化建设知识熟记于心、力行于岗。

强化安全技术培训,以“一专多能、一岗多能、一职多能”为目标,开展以岗位、班组、部门为单位的“交叉式”培训,使职工在安全、技术、管理三大素质上不断突破,有效提升班组成员的整体战斗力。

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步骤十:

亲情文化

在班组开展“让亲情走进工区”系列活动:

一是征集亲情安全寄语、全家福照片、制作亲情桌牌活动,时刻让员工感受到亲人的关爱;

二是签订“亲情助安全责任书”活动,使员工工作时不忘亲人的叮咛;

三是征集员工自己的格言活动,对征集到的好的员工格言,工区制作成了宣传图板,配上本人工作照,一起悬挂在工区走廊,达到随时激励员工工作的目的。

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步骤十一:

提前谋划、深刻剖析

提前谋划——站在起点看终点

在确定了质量、数量、价值方面所期望获得的业绩标准后,实行倒计时计划,细化工作目标,制定月度工作计划、每周工作计划,使班组知道“想要达到什么效果”,“清楚应该怎么做”,实现树目标、列计划、定方案、执行实施的标准化管理流程。

深刻剖析——突破制约“瓶颈”

在实施过程中,查找近期发生的工作失误、重要工作进展缓慢、屡禁不止的、常出差错的、牵扯精力最多的、没做到位的、工作做得不够好的,逐项梳理,使复杂问题简单化,简单问题标准化,标准问题傻瓜化,合理易实施、科学可量化、全面成体系、做细、做专业、做高效。

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步骤十二:

检查、评比

通过检查和评比推进标准化班组建设,目的是通过树标、创标营造氛围,使各班组重视起来,真正认识到标准化建设的重要性,从而提高班组管理水平。

一是建立本质安全建设领导小组,加大对班组基础管理检查的督导力度,提升班组基础管理水平,达到班组标准化;

二是针对班组存在着基础资料不全、基础管理欠账太多的现象,督促各班组早动手,结合实际将专业图纸补全,将PMS系统中的知识进行完善;

三是请专业部门对内部专家进行培训,根据创建标准一条一条核对,把存在的问题查准后,找出整改措施。整改完毕后,再去检查,反复检查整改。

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