【原】员工手册为什么这么重要？要怎么样编制才有效？

员工手册是企业内部的“法律法规”，它包含了企业规章制度、企业文化、企业战略及组织架构。

《劳动法》第二十五条规定：用人单位可随时解除劳动合同情形中包括“严重违反劳动纪律或用人单位规章制度”；如果用人单位没有规定，或者规定不明确，以此而引发劳动争议时，就会因为没有依据或依据不明而陷入被动。

可见，《员工手册》是法律赋予企业的权利，也是企业应对风险时的必要工具；尤其对于初创企业来说，不完善的员工手册就是在给企业“埋雷”。

01 编写程序

·圈定管理对象。

·分析约束内容。

·确定具体内容。

·制定并修改。

·公示并发布。

02 编写标准

一部好的《员工手册》既要充分展示企业文化，体现企业制度的规范化；也应成为新员工进入企业的“向导”和了解企业的窗口，通过规范员工行为提高整个企业的管理和运营效率。

1、充分展示企业文化，详细描述公司的愿景。

2、管理制度必须切实有效且有针对性。

《员工手册》不是企业大全，不可能面面俱到。手册内容应是员工关心的、与日常工作和切身利益相关度事项，是出现频率高、处理程序化强的事宜。

3、体现工具性。

基于管理要求对相关业务处理问题给出标准化的解决方案。

4、具有个性化。

结合企业的实际情况编写具有个性化的手册内容；

5、语言风格与企业文化相契合，简单明了、通俗易懂。

6、具有层次性、逻辑性。

7、与时俱进，实时维护更新。

《员工手册》编写的依据应当是是公司现有状况，如果企业文化、组织架构发生重大变化时，要及时进行更新。

03 民主程序流程

1、提出草案。
2、征求意见。

将《员工手册》草案经职工代表大会或全体职工讨论，征求意见建议。讨论的形式包括：1.召开会议集中讨论；2.通过电子邮件或电话会议等方式征集全体职工意见，可要求员工限期提供修改意见。召开职工代表大会的，须有全体职工代表三分之二以上出席，经全体职工代表半数以上通过。

3、草案修改。
4、报告说明。

向职工代表大会作报告（国有、集体及其控股企业）或对手册作情况说明。
5、与工会或者职工代表平等协商确定最终文本。

6、在履行完法定的民主程序后，企业有最终决定权。

当然，企业对员工手册的修改仍需要满足合法、合理的要求。对于国有、集体及其控股企业，需要经过职工代表大会的审议通过。职工代表对涉及职工切身利益的重要事项意见分歧较大的，由企事业单位和工会根据职工代表意见进行协商修改后，提交职工代表大会再次审议。
7、公示告知。

张贴公示、电子邮件告知、组织学习、个人签收、内训考核、入职时作为劳动合同附件签收等方式。

合法的员工手册可以成为企业有效管理的“武器”，也是员工了解企业形象、认同企业文化的渠道。企业在制定员工手册时往往由人力资源部门制定，为了提升内容的合规性，可以寻求资深且专业的律师帮助，制定出合法可行的员工手册。