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采购员一天都在干什么

 新用户2723mDxY 2023-08-16 发布于浙江

很多人认为做采购工作,不仅干活少,而且挣钱容易,来钱快。一名采购工作者,描述一下他的日常工作。

作为采购者,我们也很普通,每天和别人一样7点钟起床,挤地铁、挤公交。有时候连早餐都来不及吃直接去上班。到公司的第一件事就是打开电脑,处理一下昨天留下 来的工作或者部门开一个会议,直接进入到当天的工作之中。

一、下订单:

  1. 一般情况下,我们采购员接到物料缺失,会根据缺料情况做以下基本信息:存货编码,产品型号,数量。

  2. 分析缺料信息是否真的合理,再将订单下给供应商们 订单必须含有以下信息:材料的型号,数量,价格,金额, 计划到货日期。

  3. 采购管理人员(领导)则根据具体情况进行订单审核。

  4. 一般订单传真给供应商以后,我们需要与供应

二,催单: 我们下单完毕以后,会根据采购订单上要求的供货日期 采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我们公司。

三,入库:

实物入库: 收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息:供应商名称,订单号,存货编码,数量;如订单上的信 息与我们的采购订单不符,他们会征求我们的意见是否可 以收下。

单据入库: 我们经常根据检验合格单,将检验单上的数据入到系统中,便于以后对账。但也存在些问题,表现为: 1.外加工的检验合格单没有入库 2.采购入库订单号和数量比较混乱。

四,退货: 遇到这样的问题,我们会填写退货单,进行订单退货。 所以真正工作中,我们经常需要寻找供应商,我们总是喜欢通过网络寻找一番,无果。然后去群。里问同行,找朋 友托关系,当然,公司一般有自己的渠道去寻找,具体的 需求跟个人公司情况决定。 有时候遇到棘手的事情,比如订单变更与撤消、品质要求 变更等等,为了确保我公司的利益:我们每时每刻都在与供 应商保持微信及电话沟通,如何确保货源充足,供货质量 稳定,交货时间准确等 作为采购人员,按“谁经手谁负责”的原则,我们都要对 本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量。这也是没办 法的事情最后,我要说作为采购人员,其实也很普通,所以不管做什么,都要坚守自己的岗位,最终实现。

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