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“运输费”不同情况下的会计处理

 大大中中小小小 2023-08-17 发布于云南

一、运费概述

1、购入产品与原材料产生的运费

     购入产品产生的运费记入产品或原材料的成本中,商贸企业购入用于销售的存货也可以将运费记入“销售费用”。

2、销售产品与原材料产生的运费

      没有单独计价的销售运费,记入销售费用。单独计价作为收入的运费支出记入“其他业务成本”。

3、日常办公产生的快递等运费

     日常办公产生的运费(非销售、购入原材料、产品、固定资产)记入“管理费用——办公费”

图片

情况一:购货方发生的运费

【例题】九州文昌公司从甲公司采购一批商品,货款100万,增值税款13万。货物由甲公司负责运输运费2万,运输增值税0.18万。货物已经运输完成,并以入库,货款未付,运费款已付。

1、九州文昌(购买方)承担运费

由买方承担的运费,运费直接计入商品成本中。

借:库存商品 102万
     应交税费-应交增值税-进项税额13.18万
贷:应付账款 113万
       银行存款 2.18

全部货物因质量问题退回(我公司承担运费)

借:应付账款 113万
       管理费用 2
贷:库存商品 102
      应交税费-应交增值税-进项税额转出13万
ps:入库后退货,计入产品成本的运费,计入当期损益“管理费用”。

2、商贸公司为了简化处理也可以如下分录

如果购买方是商贸公司,运费可以计入“销售费用”。

借:库存商品100万
      应交税费-应交增值税-进项税额 13万
贷:应付账款 113万
借:销售费用 2
       应交税费-应交增值税-进项税额0.18
贷:银行存款 2.18

PS:已经计入销售费用的运费,发生退货时“销售费用”不用跟随变动。

3、运费由对方承担,购买方先行垫付。

代付资金计入其他应收款。

借:库存商品100万
      应交税费-应交增值税-进项税额 13万
贷:应付账款 113万
借:其他应收款 2.18
贷:银行存款 2.18

结算时直接扣除

借:应付账款 113
贷:其他应收款 2.18
       银行存款 110.82

4、运费甲公司承担、甲公司已付

九州文昌公司无需就运费部分做账。

借:库存商品100万
       应交税费-应交增值税-进项税额 13万
贷:应付账款 113万

情况二:销售货物发生的运费——运费未单独计价

    销售方的“运费”会计处理稍微有些难度,在这执行《小企业会计准则》或运输费用低时运费可以直接作为销售费用。执行《企业会计准则》的需要考虑运输是否构成单独履约义务。

1、会计处理

① 甲公司承担运费

借:应收账款 113
贷:主营业务收入 100万
       应交税费-应交增值税-销项税额 13万
借:销售费用 2
        应交税费-应交增值税-进项税额 0.18
贷:银行存款 2.18

发生退货时

借:应收账款 -113
贷:主营业务收入 -100万
     应交税费-应交增值税-销项税 -13万

PS:做销售的反向分录亦可。

② 甲公司代垫运费(运费分录)

借:其他应收款 2.18
贷:银行存款 2.18

PS:发票付款方需开九州文昌公司,发票与货物同时交付九州文昌公司。

情况三:销售过程中发生的运费——单独计价

 执行《企业会计准则》的对销售中发生的运输费用,需要考虑单独履约义务。如构成单独履约义务需要与销售商品单独计价。

      首先根据商品控制权的转移时间,来确定是否构成了单独履约义务。


通过控制权转移时间判定是否单独构成履约义务


在企业向客户销售商品的同时,约定企业需要将商品运送至客户指定的地点的情况下,企业需要根据相关商品的控制权转移时点判断该运输活动是否构成单项履约义务。通常情况下,控制权转移给客户之前发生的运输活动不构成单项履约义务,而只是企业为了履行合同而从事的活动,相关成本应当作为合同履约成本;相反,控制权转移给客户之后发生的运输活动则可能表明企业向客户提供了一项运输服务,企业应当考虑该项服务是否构成单项履约义务


①、货物控制权已转移,甲公司负责运输

   【案例】九州文昌公司已在甲公司所在地,认购了货物。甲公司作为销售的一项福利,负责货物的运输。则运输已经构成了一项单独的履约义务。需要与商品售价单独确认收入。假定运输的成本也是2万。

产品销售收入=100÷(100 2)×100=98(四舍五入)

运输收入=2÷(100 2)×100=2

分录如下:

借:应收账款 113
贷:主营业务收入 98
        其他业务收入 2
        应交税费-应交增值税-销项税额 13

结转运输费用成本

借:其他业务成本2
       应交税费-应交增值税-进项税额 0.18
贷:银行存款 2.18

发生退货(甲公司承担运费)

借:主营业务收入 98
      其他业务收入 2
      应交税费-应交增值税-销项税额 13
贷:应收账款 113

同时

借:主营业务成本 2
贷:其他业务成本 2

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