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一个很简单,但却难倒9999人的Excel小技巧

 Excel不加班 2023-08-18 发布于广东
与 30万 粉丝一起学Excel

连续回答了10年同一个问题,而且是天天都要回答。这个Excel小技巧真的好简单,但是偏偏很多人都不会,百思不得其解。

将空白单元格,填充上内容,效果如图。

今天,卢子一起性将所有方法都整理在一起,看看你会几种?

1.技巧法

选择区域,按Ctrl+G,定位空值,输入公式,=上一个单元格,按Ctrl+回车。

2.公式法

=IF(A2<>"",A2,D1)

=LOOKUP(1,0/(A$2:A2<>""),A$2:A2)


以上,这2个公式就是通用的,针对这个案例,LOOKUP函数还有另外一种用法也可以。

=LOOKUP("座",A$2:A2)


3.PQ法

选择A1,点数据,来自表格/区域,进入PQ编辑器。

点转换,填充,向下,操作完就关闭并上载。

4.透视表法

前提内容是透视表创建的,选择透视表任意单元格,点设计,报表布局,重复所有项目标签。

5.WPS表格法

使用WPS表格,选择区域,点智能工具箱,填充,空白单元格填充,保持默认,确定。

除了这个,还有全电发票重复值的问题,同样每天都得回答。直接条件格式,突出显示重复值,不是重复值也标颜色,怎么办?

通用方法,直接辅助列判断,次数大于1的就是重复。

=SUMPRODUCT((A2=A:A)*1)

当然,也可以用条件格式,区域从A2开始选,输入下面的公式判断。

=SUMPRODUCT((A2=A:A)*1)>1

如果选择的区域包含空单元格,公式可以再完善一下。

=SUMPRODUCT((A2=A:A)*(A:A<>""))>1

还有一种是WPS表格特有的功能,数据,重复项,高亮显示重复值,勾选匹配15位以上的长数字。

这样就不会判断错。

有的人对于那些难度很大的就感兴趣,对于那些简单的就不想学习,可是实际工作却是由无数简单的技能堆积而成的。基础不牢,地动山摇。

陪你学Excel,一生够不够?


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上篇:同事学会这个万能的公式,搞定查找、合并、求和等,瞬间让我直呼牛逼!

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