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沟通是门艺术,理解是种能力

 日进志 2023-08-18 发布于广东

这是日进志第 314 篇原创文章




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海明威曾说:“每个人都需要有人和他开诚布公地谈心。一个人尽管可以十分英勇,但他可能十分孤独。”是的,正如小丫老师一直说:沟通是门艺术,理解是种能力。

沟通,是人际交往的必备技能,及时和有效的沟通,可以消除不必要的矛盾和隔阂;有效的沟通,可以拉近彼此之间的距离,让很多事情事半功倍;是人与人之间相处的桥梁,更是打开彼此心扉的一把钥匙。




沟通需要学会换位思考




无论是生活中的沟通还是工作中的沟通,沟通的双方或者多方一定有自己的立场和观点,如果一味地坚持自己的观点,就特别容易产生冲突。此时如果可以换位思考,站在对方的立场考虑,试想如果你是他会怎么处理,应该怎么处理。在沟通中减少主观情绪,这样的沟通一定可以避免冲突,更有效率。

会换位思考的人,更能赢得对方的好感,沟通时会更顺畅。



沟通需要善于倾听




学会换位思考之后,需要学会且善于倾听,无论是对方的口头表达或者文字表达,你需要让对方表述完整,且在你充分理解的基础上,再去开展下一步沟通。所以进阶的沟通方式,并不一定是侃侃而谈据理力争,而是懂得倾听,不随意否定,不轻易评价,给他人尊重,也是给自己尊严。



沟通需要解决问题




沟通是为了解决问题,是可以让沟通的双方可以朝着实现共同的目标而努力。肯定不是为了争当下的一口气而来坚持立场而超级强势。所以在沟通时多带一些“不好意思”,“麻烦啦”,”是否有其他解决方案”,“你的建议是什么?”,一定有利于解决问题。



沟通小 Tips

一.沟通前必须确认两大重点

  1. 确认要解决的问题到底是什么:不管是报告、提案或者企划,思考的焦点不是你想说什么,而是你想为对方解决什么问题。 

  2. 确认希望得到对方的什么反应:沟通是双向的,其最终目的是希望对方有所反应 — 理解、感想、建议、判断还是采取行动。 

二.金字塔结构:结论先行,再陈述因果明确的观点。或者说先表述做得好的点,再补充需要优化和调整的地方。 

三.避免违反逻辑或者含糊不清的 5 个词句

  1. “我个人认为”:这句话表述主观,而不是根据客观的原因发言 

  2. “不要……”:清楚地表达了意思,但对方并不知道原因,不建议用这个表述 

  3. “我知道了”:通常表示你不想同意对方的话 

  4. “那我问你”:这句话隐含着挑衅意味,通常后面会接着反问句 

  5. “没问题,好啊!”:答应得太快,通常也忘得快,甚至你都不明白到底什么问题



沟通,是人际交往的重要技能,及时有效沟通,可以减少不必要的麻烦,只有把话说清楚,才更能更好理解对方,解决问题。

精进自我,分享他人,每天点滴进步,成为更好的自己!


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