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ERP主数据(6):SAP物料主数据-MRP2视图(上)

 坚定前行 2023-08-19 发布于陕西

整理不易、请多包涵~~


计划视图

02

MRP2视图

MRP视图2共包含12个知识点。有三类主数据:采购、计划和净需求计划

图片1)采购组:负责某个采购活动的买方或买方组的代码(如采购人员代码)。

A:负责某个采购活动的买方或买方组的代码;
B:对内,采购组对物料采购或物料分类负责;
C:对外,是和供应商保持联系的媒介;

2)采购订单文本

采购订单文本是在集团层面来维护物料的采购描述,如采购要求、详细规格等。

建立采购凭证(采购申请或采购订单)时,系统会将物料主数据的采购订单文本复制到采购凭证上,并且还可以在采购凭证上手工更改采购订单文本。

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MRP2视图

01 采购

3)采购类型Procurement Type

定义了物料的采购方式,判断物料是属于采购、自制生产、外协或客供件
采购类型:F-外部采购,E-内部采购(自制),X-两者皆可。
如:E=自制生产,F=外部采购,X=材料既可由内部生产也可由外部采购,空为没有购买。每种材料都需要有一种采购类型。

对于本工厂自制的零部件选择E,商务采购回司的原材料、标准件等选择F,部分零部分即自制又外协的选择X。

4)批量输入:定义何时确定批次。

5)特殊采购类Special procurement

需要在物料记录中覆盖采购类型或更精确定义采购类型时,使用特殊采购。(50:虚拟件、52:直接生产
联合采购类型这个字段设置,指定更精确的物料获取方式,来满足多种业务类型:如寄售、外协、虚拟件、公司间采购、公司间销售等。正常的外购件或自制件是不需要维护这个字段。
系统有的特殊采购类:10、20、30、40、45、50、70、80

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常用的:

A:特殊采购类型10:供应商寄售简单的来说就是企业和供应商达成协议,让供应商在工厂仓库中建立库存,由需 求方负责管理库存或者供应商派人管理(VMI 模式),企业可以根据需求随时领用,但在领 用前这物料的物权属于供应商的,领用后这物权才转移到公司并定期进行结算的一种业务模 式. 

B:特殊采购类型40:库存转移(替代工厂供货),在组件层维护特殊采购类,需求在组件层传递至替代工厂,通过转储单将库存从替代工厂调拨至计划工厂;

C:特殊采购类30:主要针对标准委外的业务;

D:特殊采购类40:系统中进行跨工厂需求传递与跨工厂库存转移

E:特殊采购类45:   主要是:从工厂到MRP 范围的库存转移”,

F:特殊采购类50:  用于生产过程中的虚拟件,所谓虚拟件也成为影子物料,即该物料在生产过程中主要用于体 现 BOM 层次,在生产过程中不进行收发料的管理,也不进行库存管理。

G:特殊采购类型70:从替代工厂领料,在成品层维护特殊采购类,生产订单的组件物料可以设置为从替代工厂直接领用;

H:特殊采购类型80:在替代工厂生产,在成品层维护特殊采购类,需求和收货在计划工厂完成,成品生产和组件采购在生产工厂完成。

当采购类型为E时,特殊采购类如果设置为10=寄售,设置为50=生产过程中的虚拟件,设置为80=计划工厂与生产工厂分离
当采购类型为F时,特殊采购类如果设置为30=外协,如果设置为40=公司间采购,如果设置为70=替代工厂领料

针对标准委外经常用的就是F+30的方式,但是在标准委外加工业务中,如果存在多个工序并且需要不同供应商来完成,比如委外供应商A 加工完成后,还需要发给委外供应商 B 进行加工,这种业务通常做法是 A 供应商加工完成后 需要送回工厂,工厂再将产品发给 B 供应商完成下一道工序的加工,使用 SAP 特殊采购类 型“45:从工厂到MRP 范围的库存转移”,可实现A 供应商加工完成,产品直接送B 供应商 加工,B 加工完成后在送回工厂入库。

举个操作案例:

公司产品 ZP001 需要委外加工,加工这产品需要 2 道工序,需要外包给 2 家供应商才能完成, 其中委外供应商 USSU-VSF04 完成第一道工序, 委外供应商 USSU-VSF03 完成第二道工序。

完成产品 ZP001 的生产,其中需要提供原材料 ZM201给委外供应商 USSU-VSF04,加工后的 半成品是 ZH002,然后供应商USSU-VSF03 继续对ZH002进行加工,加工后的成品是ZP001。

业务上还要求:委外供应商USSU-VSF04 完成第一道工序后将半成品ZH002 直接送给委外供 应商 USSU-VSF03加工,供应商 USSU-VSF03加工完成后再送回公司收货。

6)配额安排Quota arrangement usage

什么是配额!就是货物有多家供应商了,都签了合同,结合采购策略设置精准的供应商策略。通过配额管理,可以与多家供应商保持业务往来,以保证某些紧缺原材料的正常供货或通过不同的配额比例,提高供应商的服务和积极性。

业务场景:

1. 如果是按单分配的

计算公式:

配额比率 =(配额基数+已分配数量)/配额

网上说:已分配数量会按照采购类型+特殊采购+供应商的已创建的PO和和PR数量累计数,并且在配额有效期外的采购订单和数量不会被算作已分配数量

2.如果是按比例分配的

计算公式:

分配数量 = 总量*配额1/(配额1+配额2)

会按比例分配给不同的供应商

上面个两种方式的配置路径:Spro-生产-物料需求计划-计划-批量计算-检查批量过程

这个分割配额上面

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先做了个第2种情况的测试:

步骤1 、维护物料主数据,配额安排,为了全面些,先维护成3

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因为分割需要跑MRP,所以维护了MRP1,2,3,4的视图:

MRP1中这个批量大小,就是上面分割配置的批量大小

MRP2中必须维护成外部采购,不然自制的东西业不需要供应商嘛

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7)反冲Backflush

反冲是指在成品产出的同时,相应的物料才被消耗。具体使用需结合企业的实际业务场景来进行配置:

物料反冲业务主要适用于流程制造、重复制造、看板以及离散制造中无法做到精确发料的物料。其普遍模式为,首先使用拉料单(MF60)将原材料从原材料库存地点拉到车间库中(移动类型为311,此时不产生会计凭证)。等到生产订单(或者流程订单、计划订单)被确认的时候,相应的物料才被发料过账,产生会计凭证(移动类型为261)。

如果是配送制或领料制的方式,此项可以不考虑配置。

如果设置为1,代表永远反冲,如果设置为空白,则表示不反冲,如果设置为2,表示工作中心决定是否反冲。
SAP提供了3种反冲物料的方式
1.在工艺路线中,在组件分配中设置反冲标识
2.在物料主数据MPR2视图,反冲标识设置为1=始终反冲
3.在物料主数据MRP2视图,反冲标识设置为2=工作中心决定,并且在工作中心设置反冲标识
基于物料的反冲
这种反冲模式的含义是,一个物料是否为反冲料由物料本身所决定,这一设置在工厂范围内有效。当在一个工厂内,某物料被指定为反冲料之后,此物料就在生产订单业务中被作为反冲料处理

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这种物料反冲模式是比较常见的一种模式,一旦我们将某物料设成反冲料,则该物料在相应工厂中无论哪个车间生产,无论采用哪种生产订单生产,就都作为反冲料处理了,从业务上讲有点死板。
注意:由于反冲是由系统在后台自动执行,因此肯定可能会出现一些错误,如由于缺少存储位置、批号缺失或不存在、库存不足,则出现负库存COGI错误,所有反冲错误都会累积,直到人员纠正错误或库存数据,COGI才被清除,所以COGI报告需要定期查看清理。

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