PMC的半年总结PPT如何写01？

时间过得真快，2022年上半年已经过去，又到了头痛的写半年总结的时候了，对于很多工厂的基层管理人员来说，写半年PPT报告，还不如让他们去生产线干活，苦不堪言。

古哥不是PPT高手，设计的PPT也是非常一般，这里只是分享一下古哥如何写PMC部门的半年总结的，在写PPT报告之前思考几个问题？

• 汇报人员

在做PPT之前，先问清楚，汇报人员是谁？是你自己还是别人？别人是谁？是你的上级领导，还是你的部门领导？只有确定汇报人员后，才开始策划PPT内容，因为在不清楚汇报人员的情况下做的PPT还有可能会出现角色错误、内容方向等原则性问题。

在确认汇报人员是谁后，需要站在汇报人的角度思考，汇报人的一些细节。如果你的领导，需要注意的就是，尽量以领导的喜欢的原则写PPT。如领导喜欢的配色、喜欢的字体、喜欢的字号等，不然就等着被退回更改吧。

• 汇报听众

听众一般分为领导与非领导，一般情况如PMC部上半年汇报这种正式的PPT，汇报对象的听众就是总经理，前提就是PMC必须是一级部门，汇报的其他听众就是各一级部门的部门负责人和骨干了。

在确定参与会议的的部门有多少个？以及参与会议出席人员的级别后，注意的就是汇报上的内容如涉及到跨部门数据或内容的时候，要注意PPT资料的内容是否有攻击性或争议性。原则上尽量在公司的正式会议上少用这类言词，如一定要用，注意强调事情的本身，不需要强调别的部门存在的问题。

• 汇报内容

因为本篇幅不涉及到PPT的内容，只是撰写前的准备，这里的内容主要讲的是，整个PPT的内容，就是最终版本的内容是谁来完成？你是负责其中的一部分？还是负责全部？

如果是负责一部分内容，注意内容的风格和PMC内部其他相关模块的内容一定要好衔接，如版面风格、字体、架构等，如果不一样，当领导整体计划、采购、仓库等部门PPT的时候，会非常痛苦，另外还有源数据的引用，最好撰写前和各模块的人提前做好一致性引用，不然一个部门的报告，前后矛盾，这样领导就崩溃了。特别是涉及到入库数据、出库数据、完工数据等的时候，不要一个部门是有ERP数据为基准，一个部门是以Excel生产日报为基准。

• 汇报时间

汇报时间需要注意的是以下几点：

1、汇报总时间：就是半年度汇报的总时间是多长，可以参考去年的，如果是大公司的话，可能一起汇报的话一天都完不成，如果分开的话，可能1小时就完成了。

2、汇报的顺序：如果是集中汇报的话，注意汇报的时间顺序预计在几点？特别注意的就是第一个汇报的，和下午13：00-15：00 这段时间的汇报，第一个汇报的，人们的关注最为集中，任何一个小失误都会大大扣分。下午13：00左右汇报，一般情况下是比较困的，注意PPT汇报的用词和声量，尽量大声点。

3、部门汇报时间：这个非常重要，这决定了你的内容做多少？很多人不注意这个细节，结果就是辛苦做了100页，结果汇报时间只有10分钟，明显讲不完的。

• 汇报地点

汇报地点也要提前踩点，要确认是在大会议室还是小会议室，是在公司内部还是外部召开，如果是公司的大会议室，一定要提前在最后一排的位置测试一下，如叫部门人员在后面，你在前面，看一下有麦和没有麦的声音大写是否能够完整的听到，是否会太小声等；

如果是在公司外面，注意就是外面的地点是各自前去，还是自己过去，做PMC的一定要记住，计划要全面，不要到了当天需要汇报的时候，一点点突发事情就搞得手忙脚乱。

• 汇报设备

汇报设备这方面是重中之重，一定要检查好，不然功亏一篑。首先确认就是PPT的设备是用自己的笔记本电脑还是别人的笔记本电脑。如果用别人的笔记本电脑，需要注意的是格式是否一致，如你的电脑是 PPT格式，对方的电脑是WPS格式，就会有概率出现打不开，或者打开后格式丢失。

汇报用的设备是大平板电视还是用的是投影仪，需要注意的是，有些投影仪的效果在白天的投影效果非常差，此时你的PPT格式如果颜色太多的，加上字体又太小的话，基本上下面的人员什么都看不见。

在梳理完所有注意事项，开始设计PPT，具体多少页、字体字号用多少等，内容是什么？数据来源是什么等，明天继续分享。

我是古哥：
从事制造行业18年，在企业运营、供应链管理、智能制造系统等方面具有丰富的实战经验。企业智能化，柔性化计划运营管理专家，擅长通过企业流程优化规范，企业管理、导入计划运营提升企业效率；对提高企业准时交货率，降低企业库存，输出智能制造人才有丰富的经验。学习PMC生产计划，关注古哥计划！8月特训班2期即将开班，全方位学习计划运营知识。