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订单返单评审流程图

 供应链 2023-08-20 发布于陕西

相关风险:

订单分类不规范,将会影响订单评审效率

订单评审不严谨,将会影响客户订单交期,严重的将引发客户投诉,造成企业形象受损;

订单评审不上排程,将会使订单评审的准确度降低;

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最终效果:

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制作步骤:

1、销售部接到客户返单订单后,根据客户的要求下达《销售订单返单表》,注明所下订单的物料编码、规格、型号、交期等,转工程部确定BOM

        工程部BOM审批过,计划部根据销售部要求的交期上排程,初步确定开工日与完工日,然后根据开工日和完工日下达外购物料请购单与生产自制任务;

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2、采购根据《请购单》评审外购物料交期,如不能按排程上线日期回来,返回计划部重新修改上线日期,如评审过了,转到生产部评审生产交期,如不能按计划生产,回退计划部重新沟通一个开工日;

生产交期评审过后,到计划部综合评审,加上一定的宽放后回出最终的评审日期,交销售部审批,通过后就按评审日期跟进,确保出货,不通过返回计划部重新评审,直到达成共识;

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注意事项:

1、订单评审不论大小,都需要单单评审,不要以忙为借口,不评审

2、订单评审充分评估几个周期:采购周期、生产周期、排程周期(生产负荷);综合考虑后评审出一个合理的交期

3、订单评审需要先上计划,再评审,不是计划排程的评审不严谨,到时候外购物料回货日期就不精准,造成企业库存高的原因就是生产没到,物料全部送过来了,特别是大订单,客户提前下单的订单;

4、订单评审标准流程一定要相关部门过,如工程、采购、生产相关子件车间(注塑、五金、压铸、喷漆等)

5、订单评审不是走形式,走形式的评审就不评审了

6、订单评审时效性,返单应该在2个工作日内完成评审;

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