编按: WPS表格插入行新增数据,不会自动更新求和;Excel表格插入行后,如果录入位置不紧靠原数据,求和项也不会自动更新。改用SUM+INDEX公式求和可以避免这类错误。 WPS表格新增数据后,不会自动更新求和,要手动修改公式。 Excel表格新增行后,得看你从哪里开始录入数据。紧靠着原有数据录入,求和项会自动更新;与原有数据之间隔有空行,则不会自动更新求和,需手动修改公式。 如何才能让表格新增行列后可以自动更新求和呢? 推荐一个小技巧:用INDEX返回值做SUM求和区域的下限值。 将F8单元格中当前的求和公式SUM(F2:F7)修改为以下公式并右拉: =SUM(F$2:INDEX(F:F,ROW()-1)) 问题解决了: 公式说明: ROW(),返回公式所在行数; ROW()-1,返回公式所在上一行的行数; INDEX(F:F,ROW()-1),当前它的前方是冒号“:”,所以它会返回F列中公式上一行的地址F7。如此, SUM(F$2:INDEX(F:F,ROW()-1))等效于SUM(F$2:F7)。 当插入新行后,随着公式位置的改变,INDEX(F:F,ROW()-1)返回的地址也自动改变。譬如,插入5行后,公式到了F13单元格,此时SUM(F$2:INDEX(F:F,ROW()-1))等效于SUM(F$2:F12)。 如果对行内数据求和,譬如此处在H2求和,公式: =SUM(F$2:INDEX(2:2,0,COLUMN()-1))。 |
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