Excel允许用户选择多种位置来保存和打开文件,如本地磁盘、FTP文件夹、局域网共享文件夹、OneDrive文件夹等。 在默认情况下,每一个本地磁盘中的Excel工作簿文件只能被一个用户以独占方式打开。如果试图在局域网共享文件夹中打开一个已经被其他用户打开的工作簿文件时,Excel会弹出【文件正在使用】对话框,表示该文件已经被锁定,如图。 遇到这种情况,可以与正在使用该文件的用户进行协商,请对方先关闭该文件,否则只能以只读方式打开该文件。当以只读方式打开文件后,虽然可以编辑,但编辑后不能进行保存,而只能另存为一个副本。如果单击【只读】按钮,将以只读方式打开文件。 如果单击【通知】按钮,仍将以只读方式打开,当对方关闭该文件后,Excel将弹出对话框提醒用户,如图。 单击【现在可以使用的文件】对话框中的【读-写】按钮,将获得当前Excel工作簿的“独占权”,可以编辑并保存该文件。 Excel打开OneDrive上的文件时,尽管实际上是先从OneDrive将文件缓存到本地,保存时再上传到OneDrive服务器,但仍然支持独占编辑。Excel允许使用同一个Microsoft账户在多台设备上登录,或者同一个账户同时使用Web形式和应用程序来访问OneDrive上的文件。如果有来自一个账户的多个访问请求同时打开一个OneDrive中的文件,则后打开的请求会被提示无法修改。 如果使用不同的账户打开同一个OneDrive上的文件,属于“共同创作”的模式。 #好书推荐 |
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