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平讲平说3420期:有水平!面对挑战解决问题,要善于做决策而不是仅仅做决定

 凯哥好心情f6v8 2023-08-31 发布于湖北


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发现问题的时候,要善于做决策,而不是单纯去做决定。

文 | 趙玉平

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平讲平说3420期#

听到一个年轻的管理者抱怨,队伍不好带,下基层检查一下工作,会发现存在各种各样的问题,也有操作不规范的,也有流程不标准的,还有迟到早退的,结果宝贵的精力和时间都用来处理这些琐碎的事情了。不仅很忙,而且很烦,关键是这边的问题解决了,那边的问题又出现了,有的时候真的有一种应接不暇、疲于奔命的感觉。听到他这样的说法,我就想起了在课堂上我们讨论的“管理者如何管人管事、处理日常工作”这个话题。

日常工作确实千头万绪,基层一线确实会存在这样那样的问题,作为一个管理者在处理这些事务的时候,必须要有一个正确的思维模式。我来举个例子啊,比如说看到基层一线的员工在服务过程中操作不规范,服务态度和服务质量都存在问题,接下来最容易想到的事情就是进行批评教育,执行奖罚措施,对当事人进行必要的处理。不过这些事情都是基层管理者的思维模式,不是带队伍的领导者的思维模式。

那么说带队伍的人应该怎么想呢?至少要想个方面的问题:

第一,从空间上讲。眼前这个问题只发生在这个营业厅这个人身上,还是在其他地方、其他人身上都有可能发生;

第二个问题,时间上的问题。眼前的这个问题过去存在不存在,将来还有没有可能重复的发生、反复的出现;

第三个问题,人员上的问题。眼前这个问题都和什么人相关,这些人分别采取了什么行动,他们的态度如何;

第四个问题也是最重要的问题,从逻辑上讲。如果眼前这个问题是一种现象的话,那么在这个现象背后有什么深层的原因,存在什么深层的问题。

当我们看到基层一线的服务人员服务质量下降,而且工作热情、服务态度都存在一些问题的时候,我们启动以上四个深层思考的问题,然后就会发现这个问题不是一个人的问题,在好几个营业厅里边都存在,并且过去存在,将来也有可能发生。这样的问题呢,涉及到营业厅班组长,涉及到营业厅负责人,还涉及到薪酬管理、岗位培训、质量检查等等相关部门。

其深层原因是工作人员满意度比较低,因为感觉到连续的加班,但薪酬待遇给得不合理,跟其他部门和岗位相比存在着明显的不公平。问题向上反映之后没有得到解决,而营业厅的负责人管理风格过于简单粗暴,班组长就不愿意再把这些问题继续向上反映了。而这种沟通不畅、信息渠道梗阻的现象,在很多基层营业厅都是存在的,如果不解决的话会引发各方面的问题。发现这些深层的东西以后,接下来就要采取一些针对性的措施,这样一来就可以防止类似的问题大面积发生,防止在将来反复出现同样的问题。

我们可以看到,针对存在的一些问题进行批评教育,决定奖励一个人或者处理一个人,这属于管理的决定这种做决定的行为影响的范围是有限的,战略意义并不大。那进一步来说,围绕眼前的问题进行深入的思考,从时间上、空间上、对象上和逻辑上问一些必要的问题,能够做到透过现象看本质,针对存在的深层问题采取必要的措施,这属于做决策。这种决策行为影响范围大、持续时间长,对组织的发展具有很强的战略意义。这才是一个带队伍的人应该具备的行为模式和思维模式,我们把这种模式可以概括成一句话,就是:发现问题的时候要善于做决策,而不是单纯去做决定。

好了,今天内容我们先讲到这平讲平说,咱们明天接着说。

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