全文字数:1300字 预计阅读时间:3.5 分钟 拟办意见有时虽然只寥寥数语,但要写好并不容易,不仅需要扎实的理论功底、丰富的知识储备和较高的文字水平,还要善于运用辩证思维,认真把握好每一个环节,做好每一个细节。 总的来看,写拟办意见是一个对来文精炼的过程,但光靠精炼又是不够的。必须先做加法,在领会来文意图的基础上,做好与来文单位的沟通,找好背景材料,找准适用法规,进一步厘清来龙去脉,抓住其核心要义。在此基础上再做减法,通过“修枝剪叶”,言简意赅地表达来文观点,陈述佐证材料,提出参考意见,实现辅助决策的目的。 如果多个业务部门意见不一致,可以视情通过会议、电话、书面等方式进行协商,力求统一思想,达成一致意见。但倘若出现个别不顾大局、推诿扯皮的现象,要坚决予以反对,避免盲目迁就造成不良示范效应,既影响工作成效,又挫伤工作积极性。只要法规制度有明确规定、职责界限划定清晰,拟办人员就应当坚持自身意见,报请相关领导审定。 对于领导的签批意见,要认真学习揣摩,坚决执行,确保组织意图始终得以正确地贯彻落实,并且举一反三地归纳总结,把握规律,形成工作指引。对于业务部门提出的不同意见,也要认真吸收,引以为鉴。此外,拟办人员通过学习文件的办理过程,能够提高自身的业务知识,深刻体会相关工作的难点痛点,以增长经验、补齐短板、促进工作。 其实每一份文件的背后,都蕴含不同的组织意图,影响着不同的工作领域。拟办人员通过大量的阅读,查阅相关资料,可以开阔自身视野,提升自身水平。更重要的是,好的拟办意见能够节省领导精力,让工作推进更顺畅,起到事半功倍的效果。这些也是拟办人员的乐。苦与乐之间,更需要的是拟办人员主动作为、甘于奉献。 (作者单位:广州市委宣传部) 据《秘书工作》2023年第4期《善用辩证思维 写好拟办意见》一文摘编整理,精彩全文欢迎阅读杂志
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