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快速学会Excel中自动填充增量单元格的技巧!

 外语行天下 2023-09-08 发布于福建
在我们的日常Excel工作中,自动填充增量单元格是非常常见的,例如,自动向下填充1、2、3…。但在某些情况下,你需要以固定的间隔填充增量单元格,例如10001、10012、10023…,如何快速自动填充增量单元格?现在,本教程可以告诉你解决方案。
使用自动填充功能自动填充增量单元格
实际上,在Excel中,你可以使用“自动填充”功能快速填充增量单元格。
一、选择要放置起始号码的单元格,例如,在A1中,我键入10001。
二、然后在起始数字下面的单元格中,这里是A2,然后在其中键入你想要的第二个数字。
三、然后选择A1和A2,并向下拖动自动填充手柄,直到下面的单元格根据需要填充递增数字。
用公式自动填充增量单元格
此外,你可以使用公式来解决此自动填充问题。
一、选择一个空白单元格并在其中键入起始数字,然后在起始数字下方的单元格中键入此公式=A1+11(A1是起始数字,11是间隔,你可以根据需要更改它们)。
二、然后按Enter键,将此公式向下拖动到要用固定间隔的数字填充的单元格中。
用ROW函数自动填充数字
ROW函数返回单元格引用的行号。通过在单元格中插入ROW函数并向下拖动,我们可以在一列中找到一系列数字。
在下面的图片中,单元格B5位于第5行。因此,如果在该单元格中应用ROW函数,该函数将返回“5”。
现在,我们可以使用“填充句柄”选项将列自动填充到特定单元格。
如果我想以1为开始值,那么我必须在单元格B5中输入公式:=ROW()-4,由于我的第一个输入数据在第5行,ROW函数返回了数字5。因此,要得到数字1,我们必须从ROW函数中减去4。
创建Excel表格以自动填充行号(ROW函数)
在最后一个例子中,我们将展示如何在数据表中插入一行,同时更新序列号。
一、 选择整个表数据(B5:F19),并通过在名称框中进行编辑,用SalesData命名。
二、➤选择单元格B5并键入:=ROW()-ROW(销售数据[#Headers])
数据表中的整列B将显示序列号。
三、 现在用鼠标光标右键单击电子表格左侧的任何行号。
四、选择“插入”选项。
如下图所示,将在所选区域中添加新行,同时更新整个数据表的序列号。

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