自动填充序列号

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小王表哥

2011-01-26

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公式和函数应用-汇总  公式和函数应用-其他

如果我们希望在 A 列反映行数，有几种方法。

最直接的是在 A1 直接输入1，A2=A1+1，把 A2 的公式下拉/复制到需要的单元格。

不过这个方法不好的地方是如果插入行或删除行，行数是不会自动修改，必须从新粘贴公式。

另一个方法是使用ROW函数。直接在 A1 输入=ROW()，然后下拉/复制公式。

如果开始的单元格是第3行（在 A3），我们可以在 A3 输入=ROW()-2。

修改ROW()后面加或减的数字改变开始的行或开始的数字。

我们还可以使用&或TEXT函数链接符改变行数的格式，如：

   在数字后面加一点：ROW()&"."

   改成格式“A1XXXX”（A1后面跟着4位数）：TEXT(ROW(),"A10000")

除了用ROW以外，我们还可以用COUNTA，只计算跟显示有内容的单元格行数。

比如我们第一个需要行数的单元格是 A3，接着是 A5、A6、A8，最后是 A10。

我们在 A3 单元格输入公式：=COUNTA($A$2:$A2)+1。然后把公式复制到A5、A6、A8 和 A10（不用编号的不填），这样就会自动按顺序填写 1 到 5 五个序列号。

我们还可以参考别列的内容进行编号，比如只有在 B 列包含内容时才排序列号，就可以用：A1=IF(B1="","",COUNTA($B$1:$B1))

记得加上IF函数，在 B 列没有内容的时候不显示任何内容。

如果列表包括了筛选，想要筛选的时候按照筛选结果排序列号，就要用SUBTOTAL函数了。（参考汇总筛选后的结果）

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