英文书信[5]‖一文搞定，英文电子邮件（E-mail）的写法，模板＋范文

■Stay positive and believe in your abilities. Remember that setbacks can lead to great comebacks.

■保持积极向上，并相信自己的能力。记住挫折有可能会带来巨大的回报。

电子邮件(electronic mails或缩写为e-mails)是写、送、读全部电子化的信函。因其方便快*捷的特点，电子邮件在现代商务活动中被广泛使用。写作时，要求内容完整，表达准确，语言礼貌得体，行文简洁清晰。一般来说，邮件可采用齐头式或首行缩进式的书写格式，正文包括称呼语、主体、结束语和落款。

常见的商务类电子邮件一般包括三大部分：邮件头、正文和签名。

一、邮件头包含四部分。

From: 发件人邮箱地址；

To: 收件人邮箱地址；

Date: 发送邮件的日期；

Subject: 主题，简要说明邮件内容，收件人常据此决定是否详读邮件内容。主题一般使用名词或动名词短语。

二、正文是邮件的内容，其结构与书信的正文结构相似，正文格式一般包括称呼语、主体、结束语和落款。正文内容采用三段式写作：

开头段：开门见山简述写邮件的意图；

主体段：描述事情背景和进展，明确说明希望对方采取何种行动或给出何种反馈；

结尾段：表达祝福或感谢，期待回复。

三、签名写在邮件的最后一行，有时附有发件人的通信地址和电话。

1. e-mails写作格式

2. e-mails写作范文

3. e-mails写作方法

写作时应遵循 “审题——构思——动笔”的步骤：先审题确定文体格式要求，再通过构思列出提纲和写作重点，最后用自己有把握的词语和能熟练运用的句型来表达。正文部分必须涵盖题目中的所有要点。

4. 常用表达句型:

1.我已经收到您的邮件。

①I received your email.

②Your email has been received.

2.附件是··…··…，请参阅。

①I am attaching... for your consideration.

②Please see... attached.

③Enclosed you will find...

3.感谢您的回信。

①Thanks for your early reply.

②Thank you for your email.

4.有任何问题，欢迎和我们联系。

①Any questions, please don’t hesitate to letus know.

②Any questions, please let us know.

③Please contact us if you have anyquestions.

5. e-mails的称呼语

一、正文称呼语

1.同辈、亲朋好友或同事之间可在Dear,Hi,

Hello 等后直接加名字，如：Dear Sue/Hi Emma/Hello Joe

2.对长辈或上级最好使用称呼或头衔加上姓表示尊重，如：Dear Uncle Wang/Dr.Lee

3. 不知对方姓名可使用Dear Sir/Madam。

二、 结尾敬语

1. 电子邮件常用简单结束语，如：

Thanks/Regards/Best wishes;

2. 正式电子邮件可使用Sincerely/Respectfullyyours等。

三、 常用的英文缩写

cc (carbon copy)：抄送

bcc(blind carbon copy):密送

FYI(for your information):供参考

ASAP(as soon as possible):尽快

RSVP:敬请赐复(请柬用语)

6.范文解析：（求职邮件）