一、根据《续谱工作流程》必先设计好新谱版式 二、沔阳别姓原有宗谱版式及弊端第一类：1888年宗谱老式竖排版式：巻筒式。即单面印刷，折迭装订，中空似巻筒。故名。  此版式优点：一页列五行即五世，五复一页，便于查找。 此版式弊端：表格受字数限制，超出宽度就需延续至下页，页面折迭装订之后，浏览后续内容必须翻页，十分不便。 此版式无法制作天头内容与下脚页码，不方便读者记忆页码查询。 第二类：洪湖支谱两个版本：1922年和1988年版。版式均为巻筒式。此版本为多种格式的混合体。 1、有单面三行六列式：  2、有多列吊线式：  3、有根据文字多少依人分格式：  4、有手绘吊线图式  5、有印刷与手写混排式： 第三类：1993年宗谱版式，单页双面，激光照排，胶印面册，右侧装订。  版式设计为六行，且延续到了下一个六行，即一页中排了十二世，完全不符合一页五复规定。更让人一头雾水的是：紧接着的下页，不知翻到了几世？六行中一二行只有一个字，三行空白，四五六行的文字不知上接何人？  综上所述，别氏宗谱老版式的设计者们，在那个没有电脑的刀耕火种的年代，能够想方设法，做成这样的宗谱让后人承传，已经是十分的难能可贵了！ 时至今天的我们这一辈，现在已经超越电脑时代、信息化时代，进入的已是无所不能的智能化AI时代了！我们续谱留给后人的应该是一份具有时代气息的《别氏宗谱》！因此，我们现在续谱所用版式，不能再沿用那些传统版式了，需要改进。方能适应时代，适应读者需要。 三、宗谱页面版式设计：横式，向左翻页（一）从左到右的设计原因： 1、符合现代人从左至右的阅读习惯。 2、人名繁体字注音不会因竖排出现出现隔断，如：（傑 jié ） 。 3、阿拉伯数字日期时间书写不会出现隔断，如：2023年7月15日生。 4、从主框栏中可分出最左一列插入照片，无照片者此行主框不合并 5、子女栏排列在后，方便查找 （二）制表软件： Excel 制表比Word好。 高度宽度设计随意，表格合并拆分灵活， 字多字少任意增减，字体字号重点分明。 （三）宗谱页面版式设计框架。例：  1、每页面设大五行，与宗谱每页五行即五服标准对接（每人丁等列表格8行）。 2、四大列：世序、人丁、配偶、子女，丧葬地栏横列于下，版面中位置相对固定，可用表格拆分并合予以调整。 3、第一列：世系序，星号后+字辈，一看就知道是多少世，什么字辈。 4、框中第二列：人丁信息，第一行为某公某子，姓名，包括繁体人名注音。 5、第二列分三行，第一行为：某某之子，下可增加男女照片，右为文字。无照片者可向右合并。  6、第三、四列为人丁与配偶信息，考虑现代男女平等，信息无差，故空间设计差不多大。 7、配偶栏原称妣，因新上续谱人物多健在，故此栏续新谱时一律改为配偶，配偶姓名下列生平。 8、人丁下横行为公妣葬地。在世之人与不知葬地者，可删除公妣葬地四字，单元格空间向上合并。 9、第五列子女栏，现按七个子女设计高度，如果需要增加，可插入一行。 10、设计表格人丁信息位置相对固定，方便查找。比如子嗣总是按序排在最后一列，直接查找即可。 11、表格框架固定，没有网格线。每一人丁以粗外侧框线以加粗与上下区别。 12、表格总体框架固定，正好一个Word页面大小，便于排版，不得修改。 13、关于“公”、“妣”称谓，老谱可保留对的部分，对于新增人丁，不再使用公、妣称谓。 （四）行高与列宽  五行外框为粗外侧横线，内为所有横线，整个表格视图无网格线 （六）繁体与简体 凡1956年简体字推行前的人名使用繁体 凡简体字推行后的人名与文字一律使用简体字 凡使用繁体的人名后加括号加简体字并注音 凡老谱中人的出生年月日一律使用标准数字，不得使用半角数字 凡现代人的出生年月日一律使用阿拉伯数字 凡写阴历出生时间，不得写成“农历”二字。 （七）关于称谓 在老谱中一般“公”是对死者的敬称。妣，称死去的母亲。一般说：如丧考妣。 但也有前提，如父母双亲一位以上在世，子'亡子'，不得称“公”，同理'亡媳'不得称“妣”; 丈夫在世，妻亡者不称“妣”；如妻在丈夫亡，且父母双亡，亡者可称“公”。 现代续谱可取消“公”之称谓，“妣”则统统改为“配偶”。 （八）排版考虑 从左到右的设计原因： 1、填写完成后保存本工作表，经审定后并复制粘贴到Word中集中排版 2、各房头首页加载房头世系表 3、是按1993年版分印上下二本，还是按房头分别印制多册？视情讨论确定. 4、与出菲林对接。 —————————————————————————— 发布此文以征求同宗意见。再根据意见修改所设计的Excel 电子表格。 别道林 2023年8月31日发布 |
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