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如何召开一场富有成效的战略共识会?

 万里潮涌 2023-09-18
每到年末的时候,公司都要制定战略,而很多公司的战略是通过战略共识会的方式形成的。
华为2007年从IBM引入战略管理工具DSTE。每年DSTE开始前,华为都要先召开战略共识会,让公司高层一起共同研讨公司的战略方向与要求。
一个高质量的战略共识会,可以统一思想,统一方向,统一打法,不仅在战略部署上聚焦,也能在打法上突破,真正实现核心团队成员上下同欲,左右拉通,心往一处想,劲往一处使。
但是,很多企业不知道怎么开战略共识会。
那么,一场高效的战略共识会应该怎么开?战略共识会如何达到“上下同欲、左右拉通”的效果?
今天我们一起聊一聊如何召开战略共识会。

一、What:什么是战略共识?

战略共识指的是企业核心团队成员之间对于公司长远的战略远景、中期的战略路径以及近期的战略重点达成一致认识。
战略共识解决的核心问题是核心团队成员的“上下同欲、左右拉通”的问题。
以前,很多企业的战略大都是由企业一把手或几个核心高管一起讨论完成。
形成战略后,再由一把手或战略负责人以宣讲会、领导讲话或者文件等形式进行宣讲,让员工理解并执行。
但是,实际上,通过这种领导讲话和大会宣讲的方式效果并不好。
下面的员工对于听到的或看到的战略,要么并不真正理解,要么听完了事,要么内心不认同。
而战略共识会以一种核心团队成员共创的方式形成战略,通过公司中高层特别是业务一线核心员工参与公司战略的制定,一起对公司战略重大问题进行思考、讨论,共创公司战略。
这种团队共创的方式,核心团队成员参与战略制定,他们能深入理解公司的战略,也越能认同公司战略。
当参与战略共识过程的每个团队成员真正把公司战略看成“自己”的战略时,工作更能激发他们的能量。这就是战略共识会的价值所在。
战略共识会的讨论框架大同小异,基本都是围绕我们现在在哪里”、“我们的机会和目标在哪里”及“我们如何达到”等几个方面展开。具体内容包括:
1使命。使命是一家公司存在的意义,明确公司要做的大事是什么,干这件大事的出发点和初心是什么,这件大事为他人带来什么价值。
比如,阿里巴巴的使命是:让天下没有难做的生意。
2愿景:愿景是企业希望发展成什么样,给大家描绘一个共同的美好愿望,让大家发自内心地全力以赴。
比如,阿里巴巴的愿景:追求成为一家活102年的好公司。
3、中期的战略路径:包括中期战略目标、业务组合以及竞争策略,包括公司进入或者退出哪些业务领域,以及每个业务领域如何争夺市场等。
4、近期的战略重点:确定年度战略目标以及必赢之战。必赢之仗是需要调动全公司资源、通过前中后台通力合作才能打赢的关键战役。
通常必赢之仗不会太多,最好少于六场仗。必赢之仗定下来后,还需要明确每场仗的主帅、成员以及具体的行动计划。

二、Why:为什么要做战略共识?

召开战略共识会的目的是统一思想、统一方向、统一打法, 确保上下同欲一条心。

1、统一思想

统一思想的目的是统一大家的认知。只有思想统一了,大家工作当中才能同频。比如:

  • 客户需求、市场、竞争对手最近发生了哪些变化,发展趋势是什么?行业的终局是什么?
  • 企业当前处于什么阶段,企业的优势和劣势是什么,企业当前面临的主要问题是什么?
  • 企业的使命和愿景是什么?企业在哪个行业竞争?要改变行业的格局或游戏规则吗?要创造新的行业吗?
  • ……等等。

2、统一方向

统一思想后,下一步就是统一方向了。比如:

  •       企业未来3~5年的战略目标是什么?企业要在行业中处于一个什么位置?
  •       公司的业务组合是什么?哪些是重点业务,哪些是支持业务,哪些业务未来要被淘汰?
  •       目标客户是谁?现在的客户和潜在的客户为什么选择我们而不是竞争对手?
  •       企业在哪个地区竞争?哪些地区是企业的主战场?是时候扩张到海外了吗?
  •       谁是企业的竞争对手?谁是企业的合作方?企业的竞争和合作策略是什么?
  •       ……等等。
如果拿登山举例的话,统一方向就是在研究了所有可以爬的山,明确登哪座山(是珠穆朗玛峰,还是衡山,或者是家门前的那座小山坡)、登山的路径(是从左边上山还是从右边上山,是坐缆车上山、还是从旁边的悬崖峭壁爬上去、或者是从大路一直走上去)。

3、统一打法

最后是统一打法。也就是战略的落地路径和措施是什么,各部门的重点工作是什么。
比如公司选择成本领先策略,具体是如何降低成本?比如如何降低采购成本、人工成本和管理费用?各部门在降本中的重点工作是什么?
比如企业选择海外扩张策略,具体是先从哪个国家入手,是先进入欧美发达国家、还是东南亚市场,或者是非洲欠发达地区?进入方式是采取出口贸易,还是海外设厂等等?
以爬山为例,如果选择了从悬崖峭壁登顶的方式,打法就是指具体的行动措施,比如准备登山所需工具(比如绳索)、登山技能训练、具体的登山计划(比如一次到顶还是分阶段,每个阶段分别到什么地方,可能遇到的困难,如何克服?)等等。

三、How:如何做战略共识?

战略共识会怎么开呢?战略共识会有三个关键:会议准备、会议参与人以及会议流程。

1、会议准备

在召开战略共识会之前,你需要明确本次战略会的主题是什么?
因为每个企业在不同的发展阶段面临的战略需求是完全不一样的,战略共识会上聚焦的点也不一样,需要解决的问题也不一样。
比如说初创期企业,最重要的是活下来。此时的重点应该是如何生存下来,如何开拓客户,开展对外经营,实现盈亏平衡,快速验证你的商业模式。
在企业快速发展期,战略的重点是加强管理,提升企业组织能力,提高企业运营效率,创造更多收益。
而在企业成熟期,企业的战略重点是从外部寻找机会,开拓新业务,寻找第二曲线。
除了明确战略会的主题外,还需要组织人员做好PEST分析、客户调研以及上年度战略复盘等工作。比如,需要分析上年度战略执行情况,了解公司管理层对原战略的看法是什么,原战略在落地执行过程中出现的问题。
同时,需要相关部门(如战略部、人力资源部、运营部、财务部等)准备市场数据、公司过去的关键业务及人员组织等数据。
必要的时候,可以安排对外部的专家、重要客户、投资人等进行访谈,搜集他们对行业、客户、企业的看法,作为战略共识会的输入。

2、会议参与人

战略是企业最重要的决策,战略会应该是小范围的、封闭的、聚焦的,参与的人员不宜太多。
通常与会人员包括企业一把手、直接跟一把手汇报的高管,范围最多到下两层管理者。
根据需要也可以邀请一些重要客户、投资人或外部顾问参与战略会。
会议主持人是影响会议效果的关键因素之一,对于战略共识会来说,主持人既要有战略远见,同时要熟悉公司的顶层架构设计,还要懂业务。
主持人最好是人力资源、战略部的负责人,或者外部咨询人员。
主持人对战略会全过程的议程把握很重要,在会议自由讨论时要鼓励不同思路和意见,群策群力,集中管理层的智慧经验和教训;而在会议决策环节要多提建设性的质询,引发深层次的思考,并及时归纳总结。
主持人要不断引导讨论向“共识”的方向发展,不断回到议程,来凝聚、明晰、提炼,形成共识。

3、会议的流程

战略共识会一般是研讨的方式,对会议议题逐个进行研讨。
每个议题研讨一般分为头脑风暴阶段和决策阶段。头脑风暴阶段,对议题进行自由讨论,而决策阶段,则由一把手和核心高管进行决策。
  •       头脑风暴阶段
针对每个重要议题,都应给予足够的自由讨论时间。
在这个阶段,要鼓励大家多发言,特别要鼓励不同的声音说出来,让大家畅所欲言 。
战略共识会中辩论环节的设计非常重要,既要让每个参与人旗帜鲜明地表达自己的观点,尊重和认真倾听每一个人的发言,又需要控制好节奏,让辩论高效,不是为赢得辩论而辩论,甚至上升到对个人的成见。
当辩论中出现互相不认同、分歧非常大的情况时,可以安排辩论双方互换立场,真正做到换位思考,为公司寻找最佳发展方案。
在头脑风暴阶段,需要对企业一把手明确一些规矩,包括:要营造民主的氛围,要鼓励大家畅所欲言;不要太早发言,避免太早给答案定基调,而压制了其他人的不同观点;大家在发言的时候,一把手要认真倾听,不要急于打断或反驳。
  •       决策阶段:
主持人要提前引导大家一起讨论一些决策规则。
战略共识很难通过少数服从多数的方式来达成。重要战略议题的决策是企业变革中非常重要的环节,理应由企业一把手来承担更多的责任。
在头脑风暴阶段,对每个重要议题要敞开来谈,要有逻辑、有依据地谈,把背后的顾虑用各种方式表现出来,此时,企业一把手要沉下心来认真倾听,很多高管的智慧会在这个过程中被激发出来,对修订补充一把手最初的战略设想非常有帮助。
但到了决策阶段,就应由最高领导者决策,一旦决策拍板,大家就要坚决执行,不质疑,不纠结。
当然,有些重要的决策现场一时无法决策的,可以留到会后,有的甚至后续还要经过多次讨论才能确定。

最后,总结一下

战略,要谋定而后动。战略共识会是战略制定中重要的一个环节,通过战略共创的方式,提高团队成员对战略的共识度。
通过研讨的形式,让核心团队成员有很强的参与感,也能集思广益,带来认同感,特别是当自己的某个意见被采纳的话,这种认同感就更强烈。
有了内心的认同,战略执行起来才更有信念,大家的力气才能往一处使。

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