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电子合同比传统合同优势在哪里

 电子合同网 2023-09-21

传统合同和电子合同相比,电子合同的主要优势体现在以下几个方面:

运营成本低
据网络分析数据说明,一份传统纸质合同成本平均需要25元,采用电子合同成本平均不到5元,可降低75%的运营费用,省去了传统合同消耗的纸张、油墨、快递、仓储、人力、交通资源等各类成本。一家年签署1万份合同的公司,一年可以节省20万的费用,最少节省2名的运营人员。可见,和传统合同相比,电子合同有着运营成本低的优势。

操作便捷、工作效果高
传统纸质合同异地签署需要来回邮寄,过程繁琐,时间成本大。传统纸质合同正常签署需要2-5天,使用电子合同1分钟就能搞定,算上双方的认证时间,一天之内肯定也能轻松完成,提高了200-500%的合同签署效率,大大节约了时间成本,提高了工作效率。电子合同全程线上操作,避免了传统合同面签或邮寄的麻烦,特别是在战争、流行病毒传播、交通中断等特殊环境,电子合同能够足不出户即可签署合同。且电子合同可以一键检索、查阅、下载,极为方便,不需要像传统合同一般需靠人力查找。

安全易管理
电子合同可以在线完成文档检索、调用,轻点鼠标就能立刻调用所需档案。能提高档案管理效率,减少传统公司合同文档扫描的过程,可直接下载存储。随着安全技术及认证技术的进一步成熟,电子合同用手机也能随时随地签署合同,随时查看管理。电子合同以数据形式保存,存储及传输过程中采用加密技术处理。和依靠人工管理的传统合同相比,电子合同可抵御自然或人为因素导致的合同数据丢失、篡改、泄密风险。

绿色环保
传统合同需要耗费大量纸张、油墨、电力及装订打包材料,可重复利用率低,邮寄过程中还会产生各种废气。若采用电子合同,这些环保问题则迎刃而解。电子合同从拟定、签署到管理,全程无纸化,绿色环保。

传统合同和电子合同的区别,决定了电子合同显而易见的优势,而这些优势,使得电子合同在各行业的运用中越来越广泛,市场认知度越来越高,应用场景也越来越丰富。相信随着信息技术的发展,电子合同时代的到来将势不可挡。

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