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存货作为企业的一项重要资产，不仅种类繁杂而且数量很多，尤其是制造业，材料成本占总成本50%以上，因此，财务人员对于存货的监管很重要，因为它直接关系到企业的资金占用水平、资产运作效率。存货管控分析主要从以下8个方面入手： 1、采用ABC分类法按不同存货占用资金的多少划分为三个等级 将存货金额占比最大的划分为贵重物资A类，一般重要为B类，不重要的库存为C类，针对不同等级的存货采取不同的控制方法。比如针对贵重物资的管控应单独出具《贵重物资管理办法》进行监管。 2、财务部建立存货周转率动态表对存货周转天进行动态监控 提高存货周转率可以提高企业资产的变现能力，财务人员应根据存货的种类建立存货周转率动态表，每月跟踪，一旦发现与历史数据、标杆数据、预算数据发生差异时，通知业务部门及时查找原因并分析改善。 3、关注存货的采购成本、物料结算方式 企业应建立健全的采购管理体系，让采购流程规范化、制度化、流程化，让采购过程透明化，物料采购货比三家，综合评估供应商的实力，保质保量的前提下，让采购成本降至最低。建立原材料价格库，通过对原材料历史价格、标杆价格进行对比，发现异常通过采购人员核查原因。 企业也可以考虑材料寄售，根据生产消耗数量与供应商进行结算。减少库存积压及资金占用。 4、加强企业存货盘点监控 财务人员应主导出具《盘点管理办法》，针对不同的存货盘点做出具体的要求，包括盘点频次、盘点方法、参与人员、盘点报告及盘点差异的处理方法。 5、加强超期存货的分析 财务人员每月应按存货类别建立超期存货金额动态表，针对金额占比高的超期存货督导存货管理部门进行专项分析，查找原因并制定改善措施，明确责任人。 6、存货管理信息化 企业从原材料采购、出入库，及半成品到产成品的出入库，都采用高度集成的信息化管理模式，实现扫描出入库，再利用ERP信息系统集成获取存货的实时数据，提高存货管理的效率。 7、关注存货余额是否存在虚增不实的情况 实际工作中，财务人员针对存货金额的构成进行拆分，尤其是采购标准成本核算的企业，主要检查存货是否包含糜烂变质，质量、数量不符或待报废处理的存货；是否存在实物车间已经领用消耗或成品已经发货但是账务未及时下账；是否存在财务人员在分摊差异、结转成本出现标准不清晰、明显错误的情况。 8、加强企业存货管理内控监督 企业应定期督派独立审计人员对存货管理进行全面审计，及时发现存货管理中存在的漏洞和不足，提出改进意见，确保企业存货管理的合理性和规范性，实现企业经营效益。 |
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