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直播工作|Day 5

 坤德拉 2023-09-22 发布于江苏

昨晚L同我通了几次电话,他在配合处理财务核算表,同时准备的还有需要上会的汇报材料。

在我们千呼万唤之下,终于拿到W传递过来的重要信息,不能亏本投标,照此来进行组织会议,那是他领导的要求。


思路逐渐清晰,L需要最新的测算表格,但聊天群里的材料无法直接下载,我电话给小J,但没有打通,后来想到群的管理员是我,文件管理上的权限改动下,就可以放开下载,于是再给小L电话,他确认收到。

前一天晚上,我在外面遛狗,W发信息问我,按照当前情况,项目评审会不会被领导否决投标,我显然无法给他满意的答案,若是正常情况,过会难度不大,但此次问题比较明显,成本超过预算限价,领导们到底针对这个项目如何判断,我也一头雾水,只能就当前信息汇报了,这样的成本,已经是最大的努力了。

晚上到家,我把当日的情况给孩子妈分享了一些,她瞠目结舌,说还是干她的销售好了,直言那些工作她做不来,太复杂了,不是说不会做,而是根本没有什么耐心。

听她说完,我哈哈一笑。她不清楚,这种情况,部门里其实经常遇到,只是这次异常明显而已,另外还有十多个人,情况跟我差不了多少。

时间紧任务重要求高,作为项目支撑人员,我们需要做好十足的准备,否则除了被留下做事没有尽力的印象之外,还会被嘲笑。

那任务都是你在做吗?
任务有分工,能够自己做的,就自己做,做不了的,也会申请别人支持。

不过,在实际任务的时候,往往给自己分了大头。不得不这样,是因为没有更多资源可用。

对于那位只说过一句话的领导,为何到现在也没有打开聊天工具看看,或许是工作太忙,也可能是手机坏了 ,APP跳不出来问题,反正总不是屏蔽了项目群信息,不管不顾的。

毕竟,无论如何,项目既然到了手里,只有全力支持。

记得昨天从公司出来,在电梯里遇到研究院的小伙子,我们互相打了招呼,他是正常假日值班,有加班工资。

那会我的流程还没有提,想着回头开班后第一天就提。至于能不能批,我也不清楚。节前N提醒我说防止人财两空,额,管不了了,活先干了再说。


虽然不指望怎么升职,但无辜牺牲了法定假日, 想想就特别刺激。

任务那么急,难度那么大,领导那么认真,客户那么热情,仅有的几位同事又那么配合,我自然无法拒绝,只能躬身入局,随行就市。

到公司的路上,我将接下来要做的事情再捋一捋。上午就拉会,讨论评审材料,将风险和问题再梳理一遍,自己定不了的,立刻升级。

1,按照实际成本,保持 8%毛利报价 ,报价金额xxx万, 超过项目限价 80 万,废标风险极大。

规避办法,无。

2,SSWK、SXF,同意给出项目授权和原厂质保承诺,H公司的项目授权和原厂质保难度大,面临风险。

以上通过背靠背的方式,转移给集成商解决。

3,上午需要完成标书合稿,标前会务必要开起来。

上午要准时到公司,赶在 8:30 之前。

今天的人明显比昨天多了,车上已经没有空位子可以坐,到了大行宫,转乘的第二站才有了一个位置。

在转乘2号线时,那车厢门口的人群,又像以往那样自觉排队起来了。

从元通站出来,我在 2 号口的一鸣真鲜买了一盒酸奶、一个三明治作为早饭,跟昨天差不多。

早上我在大门口签字,加班 20 楼。我是签字的第二个人,第一个是值班人员。

打水、上厕所、开饮水机的开关,然后拿出电脑。

胜败在此一举,早上接到领导电话,询问项目进展,其实主要是成本情况,我将情况如实汇报,Y老师在九点的左右,也到了。

那天在办公室的,还有两位其他同学。

Y老师来的时候,我还是比较意外,不过,一想,这事来的蹊跷,他来了,就多一个商量。

我们分头合算,梳理当前到信息,成本还是成本,如何优化,如何讲清楚里面的故事。

H公司说可以降价,但需要继续谈,暂时没有任何消息,只能等。

另外考虑到设备商不垫资,还是需要重新考虑垫资成本。那个给我报价到L总,已然没有更好的价格了,再询问HS的情况,给我大概算了一稿。

如此只有两个结果,1、是按照实际成本上会,满足毛利要求;2,按照客户限价倒推成本,但客户线需要承诺,项目中标后,能够以中标的价格的基础上,可以正常供货、采购。

第一个选择的结果,就意味着项目废标,第二个风险是中标的风险,若我们以最高价中标,后续合同如何签、如何顺利采购的问题,当然中标风险极低。

显而易见,两个结果都不太好,N对第二个结果,勉强可以接受,但提出我们同W他们一起承担风险,只是这个想法被我和Y老师拒绝了。那个完全超过了我们的权限,而且没有任何数据保证。

不过,W他们好像对两个结果都不太接受,无论如何,他们领导的态度相对明确,即不同意以低于成本价投标,那需要更高层面的领导决策。

等到9点半,H公司那边仍旧没有新消息,成本看来已经没有多少指望了。

10点半的时候,消息传来,W说他们领导那边沟通过后,H公司整体报价可降低10万。这是最大的空间了。

L给我电话,文接下来如何处理,那怎么处理,实事求是一向是我的处事原则,我告诉他,按照W的意思,调整测算表和最终报价建议。

L带着疑问操作,将最新的表格同步到群里,价格高于限价100万。。。我们将这个信息及时传递给了W,让他跟领导再汇报一下。

快要到11点的时候,W给我电话,说所有的信息已经看到,领导给了最新指示,项目不投了。

听到后,我们跟他说,其实也不是不可以,只要他们承诺中标后可以重新考虑谈成本,可以冲一冲,但还是被W拒绝了。

在等刷新成本的那会,我和小J同步在处理标书文件事宜,看来,标书也不用准备了。

随后,W在群里写了一段总结性的话,我知道,项目要提前结束了。他的那段话很有力量,也很有水平,我将它原封不动的摘在这里。

各位领导同事大家好,根据我们现有的成本和报价,和甲方进行了沟通,甲方表示,标书里明确了高于限价的投标将被否决,届时评委也会按此要求来评判,且我方成本确实超出其测算价格太多。综合考虑下,我司只能放弃本次投标,后续我会以书面形式告知客户。

        感谢各位领导和同事对于此次投标的支持和用心的付出。大家在这个假期时间里加班辛苦了。祝福大家端午安康![送花花][送花花][送花花]表情包  

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