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燃气水务行业收入管理新模式

 财经圈观察学姐 2023-09-22

公用事业行业是关系国计民生的基础产业,是国民经济和社会发展的重要基础。在公用事业行业中,燃气水务行业是不可或缺的一环,承担着城市燃气供应和水务保障的重要职责。

我国燃气水务行业的发展历程可以追溯到20世纪初期,当时由少数国有企业主导服务。改革开放后,随着市场经济的深入发展,燃气水务行业逐渐走向市场化,大型燃气水务企业纷纷涌现。

近几年,我国燃气水务行业实现了快速发展。城镇化进程的加速,推动着城市对燃气和水务的需求不断扩大。燃气水务企业持续加大投资力度,不断完善燃气和水务基础设施,提升服务水平。

现在,燃气水务企业通过多种渠道为居民和企业用户提供服务,并采用多种方式进行收费,其中包括:

  • 个人缴费

    居民用户可以通过多种渠道缴纳燃气水费,例如现金支付、充值卡、线上支付(微信、支付宝等)、APP支付等。个人缴费的特点是收款渠道多样,收款数据格式和内容不一致,需要花费较多时间对收款数据进行整合和对账。

  • 企业缴费

    企业用户通过企业对公账户付款燃气水费。企业缴费的特点是收款金额较大,收款周期相对较长,需要进行应收账款的管理和催收。燃气水务企业需要准确获取回款数据,以便有效控制账龄。

  •  费用申诉

    如果用户对燃气水费的计算有异议,认为抄表有误,会要求重新核查或者调整费用。这种情况需要完善抄表和计费的流程和规范,提高服务质量和准确性。因此,对于申诉情况及金额的统计就显得尤为重要。

  • 违约金

    当用户未按时缴纳燃气水费时,将会产生罚款或者利息。这种情况需要及时通知用户,催促尽快缴费,以减少资金占用所造成的损失。同时也需要制定合理的违约金政策和科目管理标准,以起到预警和管控的作用。

传统收入管理为燃气水务企业带来的挑战

随着城市化的快速发展,燃气水务行业的市场和服务不断扩大,但同时也面临收入管理(Order to Cash OTC)的诸多难点。

  • 收款渠道多样,手工整合数据耗时低效

    收款渠道包括银行、支付平台、自助终端、现金等多种方式,每种方式的收款数据格式和周期各有不同,需要手工整合到财务系统中或线下通过Excel进行管理,既浪费时间和人力,又容易出现错误。

  • 收入类型繁多,且管理方式不一致

    收入类型包括供水供气费、安装费、违约金、政府补贴等多种收入项目,每种项目的收款方法、核算规则和会计处理方式都有所区别,需要进行精细的分类和管理,对收入管理提出了更高的标准。

  • 存缴时间差异,导致应收账款难以核销

    燃气供水销售的部分存缴存在一定的时间差,例如现金收款需要不定期存缴到银行账户中,这就造成了银行存缴流水与财务系统中的应收账款不匹配的情况,影响了财务报表的准确性。

  • 数据孤岛现象严重,无法有效进行价值分析

    燃气水务企业的收入源都来自于不同的业务系统,这些孤岛数据之间缺少有效的数据对接和集成。在整合过程中缺少有效业财解耦机制,导致大量分析颗粒度的丢失,影响收入分析的深度和广度,延误了业务决策。

为了应对这些挑战,燃气水务行业需要一个能够实现收入管理的数字化转型的解决方案,提升收入管理的效率和质量,从而实现收入的全流程控制和价值分析。这也正是燃气水务行业企业当前迫切的追寻。

 用友收入云 — OTC管理新模式     

针对燃气水务行业在OTC流程管理中面临的挑战,用友基于众多行业领先实践,总结形成用友BIP收入云解决方案,为燃气水务行业提供全面、专业的收入管理支持。

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首先,通过用友的YonLinker数智化连接集成器,用友BIP收入云可以助力企业轻松接入各类业务系统和支付渠道,实现订单数据、支付账单数据的集中采集。采集到的数据将会根据各行业最佳实践,结合用友BIP的特征体系,通过数据的加工、清洗、整理、拆分,转化成标准的订单/账单数据,为后续的业财融合处理奠定数据基础。

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在收集到订单和支付数据的基础上,用友BIP收入云利用其交易级的数据处理能力和对账规则引擎,可以高效、精确地完成业务系统和支付系统之间的复杂对账处理。例如,如果存在渠道佣金费、手续费、收入提成协议等情况,用友BIP收入云所提供可灵活配置的规则引擎,可对实际金额进行拆分。整个对账处理自动化程度高,且差异数据可以批量进行挂账、确认费用、核销等处理,大幅提升了对账效率。

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对于企业用户收款的场景,用友BIP收入云能够根据合同、客户等信息,筛选出企业用户的收款流水,并自动分配给相关的业务或财务人员,实现收款认领的自动化和消息提醒。通过用友BIP的数据整合功能,认领中心可以与合同、应收等系统对接,实现精确的收款认领和差异追溯。

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认领对账完成之后用友BIP收入云可以根据预设的会计处理逻辑,自动生成对应的财务、业务凭证,无缝实现业务数据到财务数据的转换,确保业财数据深度融合。此外,得益于用友BIP平台的大数据能力,用友BIP收入云可以将海量的业财数据,自动生成多维度的管理报告,提供给管理层进行经营决策分析,实现企业管理能力的飞跃提升。

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助力燃气水务行业升级转型   

用友BIP收入云针对燃气水务行业的OTC管理提供了全面的支持。它通过搭建统一的收入中台等,实现订单和收款数据的集中管理和自动化处理,为后续的精准核销、认领和优化管理打下基础。

  • 建立统一收入管理中台

    将企业的各个业务系统(如CRM、ERP等)与支付系统(如网银、支付宝等)进行无缝集成,建立一个统一的收入管理中台,实现收入数据的全方位采集、智能匹配、快速核销、准确确认等功能,提高数据的完整性和一致性。

  • 场景化收入管理模块

    根据燃气水务行业的特征和需求,定制化开发适应各场景的收入管理模块,如个人缴费模块、企业缴费模块、费用申诉模块、违约金模块等,实现各种业务形态的专业化管理,提高业务的效率和质量。

  • 智能核销挂账,缩短时间差

    通过智能核销引擎,自动匹配收款数据和应收账款数据,及时核销挂账,有效缓解现金存缴滞后、企业缴费周期长等造成的时间差问题,提高应收账款的核销的准确性和及时性,优化现金流管理。

  • 实时数据,提供管理驾驶舱

    通过大数据分析平台,实时获取燃气水务企业的业务数据和收款数据,提供多维度、多层次、多角度的收入管理报表和看板等功能,帮助燃气水务企业实现数据驱动的业务决策。

综上所述,燃气水务企业在OTC管理过程中遇到收款渠道多样、收入类型复杂等难题。在用友BIP收入云中,通过统一数据中台、场景化管理、智能核销等功能均可逐一破解,有效提升了燃气水务企业的OTC管理效率和数据价值。

数智化赋能是燃气水务企业实现产业转型升级的必要手段。用友BIP收入云将助力企业构建智慧收入闭环,在市场中牢据优势。未来,用友BIP收入云将继续致力于收入管理领域的技术创新,与更多行业领先企业实现合作,推动行业收入管理的数智化转型。

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