起草公文是机关干部的一项基本功。公文种类繁多，写作方法与技巧也因为文体不同、对象不同而略有不同。但是如果放到“公文”大类来看，也还是可以从写作思路出发，总结出“通用型”的要点。
下面，就一起来看看提高机关公文写作能力，成为公文写作的行家里手必须牢记的十个关键词：
起草机关公文，就是要善于站在全局和理论的制高点上思考问题、提出对策，文以载道，突出文字材料的思想性，给人以启示和共鸣。文章依赖“思想”而永生，因无“灵魂”而猝死。写材料首先一定要注意提炼“思想”，善于站在讲政治的高度，着眼全局看局部，不就事论事，把具体的东西理论化；善于紧密结合单位实际，既不违背上级精神，又能突出单位特色，把上面的精神具体化；善于运用新语言、新事例，不简单“重复过去的故事”。而是把传统的东西现代化。
俗话说：话需通俗方传远。写材料要想达到“纯自然”的状态，一定要多使用通俗易懂、平实准确、群众喜闻乐见的语言来揭示公文的主旨，绝不能像文学语言那样进行描写和夸张，否则会给人以哗众取宠的感觉。
公文不是用来记录个人见闻的，也不是阐发个人见解的。而是秉承领导旨意、根据工作需要写的。这就要求起草公文时，一定要用心揣摩领导意图、思维方向、关注的重点等等，想方设法把领导的思想和意图理解准、领会透，而不能断章取义、随心所欲，更不能“另起炉灶”。处处留心皆学问。要通过细心观察、悉心揣摩、科学分析，努力去挖掘、扩展、完善、深化和延伸领导的意图，力争把感性的东西理性化、不完整的东西系统化。
胡乔木同志曾告诫机关的同志：“写文章用材料是为了说明观点，文章写出来叫大家看不清楚，就是不鲜明，就是材料与观点没有联系好，每个观点应该接着有事实作证明，不能证明观点的事实不要用。”因此。起草公文一定要学会“量体裁衣”，也就是要切实处理好表达观点与选用材料的关系。对于出思想、出经验的系统性文字材料，不少人感到力不从心，这就需要认真地钻研，努力做到鲜明清楚、纲举目张。
“借梯上楼”，也就是善于收集整理各种资料，用心学习运用他人的经验，做到少走或不走弯路。积累的重中之重是储备观点，要注意积累一些有战略性的思想，在关键时候能用上一个观点、一个事例、一句话，就实现它的价值了。除了积累，关键还是要用活用好相关资料，既要广纳博采，又要超越常规，寻求突破只有这样，才能写出既源于资料又超越资料的高质量材料，产生比原材料更新的思想飞跃，从而达到积累和运用资料的新境界。
机关干部提高公文写作水平的方法和途径有多种。但实践证明，勤于和善于学习范文、模仿范文是一条捷径。比如，在学习范文时，可将自己融进去，首先想一想如果自己起草这份材料应该怎样写，分几个部分、提什么观点，然后再看看人家是怎样把握的，比着葫芦画瓢，时间长了，就能够举一反三、触类旁通，渐入佳境、升华超越，写出一手漂亮的文字材料来。
文无定论，重在创新。在起草机关公文过程中，一定要有意识地摆脱习惯思维方式和条条框框约束。善于从书本中、从老经验中跳出来，善于用新的视角看问题，用新的思路想问题要经常关注和研究新形势、新动态、新情况和新问题，不人云亦云，善于从“新”中求异。
吸收多种信息，利用多种学科知识，为研究课题、制定政策措施服务，为我所用，不失为一种好的方法。比如在起草领导讲话、调研报告等材料时，完全可以借助嫁接这种思考问题的思路，大胆地将管理学、心理学、人才学、系统论、协同论等纳入你的写作视野，努力在结合处做文章、下功夫，通过嫁接，将性质相同或相近的内容结合在一起，就能使材料增色、添彩不少，收到特别理想的写作效果。
适当运用排比、对偶、递进、借代、反复等修辞方式。在反映内容的同时能够产生一种美感，激发一种情趣，增强公文表达效果，吸引读者去深刻领会文章的内容，从而达到“言之有文”、“行之更远”的境界。
好的文字材料是改出来的。古今中外大凡文章写得好的人，都会在修改上下功夫。平时我们常说的修改是在文章写成之后，其实在写作之前，对于立意布局的反复推敲，对于写作提纲的再三斟酌，都带有修改的性质。因此，从起草以前到写完以后，从内容到形式，始终注重反复推敲、充分修改、精心核对，显得尤为重要。
公文写作的“通用型”思路适用于绝大多数公文体裁，如果指向某一具体的公文体裁时，我们如何细化出相应的写作思路呢？下面，我们通过“讲话稿”这一体裁，进一步来学习其具体的写作思路，同时希望大家能“举一反三”，可试着自己分析一下其他公文体裁的写作思路。
一、部署类讲话
1.讲清开展什么工作及理论依据
2.讲清为什么要开展这项工作(现实意义)
3.讲清怎样开展这项工作，步骤、方法及具体要求
二、总结型讲话
1.对前一段工作开展情况作出基本评价
2.工作中取得的成绩，存在哪些问题(要有具体事例)
3.工作中的经验或不足要分析原因
4.下一步工作怎样开展，要有指导思想、工作目标、方法步骤、方法措施
三、传达型讲话
1.上级作出什么指示，出处(原文引用)
2.为什么要贯彻精神，重要意义是什么
3.回答如何贯彻，时间及方法要求，并提出具体贯彻意见
四、表彰型讲话
1.推广典型的精神是什么
2.号召与会者重点学习什么，归纳出普遍意义的思想和工作方法
3.指出措施和要求
五、批评型讲话
1.分析错误性质及造成的影响
2.分析产生的原因及责任
3.分析经验教训，指出防止错误产生的措施
六、探讨型讲话
1.指出新颖、深刻的问题
2.用充分、客观的事实和依据证明观点的正确性
3.得出有指导意义的结论
七、汇报型讲话
1.要抓住重点，语言要精炼
2.要汇报做了哪些工作，指出下一段时期工作
3.说明存在问题，并提出解决方法
来源：“小水花”公众号
