中层管理，不仅要吃着“碗里的”，还要盯着“锅里的”

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吃着“碗里的”，盯着“锅里的”。这句话本来有些贬义，意指不踏实、不安分、不满足。但开学第二周的行政会，我却将会议主题定为“中层管理，不仅要吃着'碗里的’，还要盯着'锅里的’”，这是为什么呢？

我们知道：学校通常是分部门管理，模块化、责权清，中干常囿于自己“一亩三分地”而思考决策，缺统筹形不成合力，缺协作动能不足。中干本人常常处于埋头拉车的困局，因“盲”致“忙”，也因“茫”致“忙”，常常加班还不讨好，师生也在多头管理中常做无用功。

于是，我们架构了常规管理和教研科研深度融通的“雁群矩阵”发展模式。左边课程研发线聚焦三类课程，右边常规管理线设置三大部门，一部门一课题对应管理。下面动力支撑线上智慧研创部和后勤保障部协同服务。

显然，在这个组织里，单打独斗行不通，不注重内涵发展路难行，从源头上疏通了一些“管理梗阻”。

那么，在常态工作中，各管理部门该如何协调？怎样融通？才能推动学校的内涵式发展和高效能运转呢？每周一次的行政例会便是主要抓手。

首先，行政会的定位。行政会不仅是常规事务的沟通协调会，也是重要事项的商讨定夺会，更是提升中干岗位胜任力的定制小课，也是行政成员关于学校发展的共创小课。而备好行政例会，便是我这个校长的重要工作。

行政会要有明确的主题和目标，以确保会议的质量和效能。这包涵三个方面：一是会议前的充足筹备，例如花小心思让会议具有仪式感、人人明晰的主题目标、高质量的发言筹备、高效能的会议流程等。二是会议中的贡献和投入，三是会议后的落地迁移。这需要每个与会者具备为会议做贡献的学习心态和共创心态。

其次，人人明晰的目标主题从何而来？当然是从工作实际中来。开学第一周，部分干部依然在“点”上埋头做事，缺少抬头在“面”上、“体”上的关照兼顾，我便将本周行政会主题定为“中层管理，不仅要吃着'碗里的’，还要盯着'锅里的’”。

开课伊始，我抛出这一主题并提问“看到这一主题，你想到了什么？”。大家依然采用双线共创，很快在群里提交自己的理解：“眼界放长远点”“大局意识，不局限于自己手里的事情”“分清自己的小事与学校的大事”“不局限于自己的具体事务，要站在更高的层面统筹看待工作”“各部门不是单列开的，需要我们统整目标，从学校大局工作出发，融合、勾连其他部门工作”……通过共创，大家的思绪都聚焦到如何处理一域和全域的关系，部分与整体的关系，面与体的关系。

接着两个小时，我们策划了以下七个议程：

流程一：【一周一报，顾好面体】

提纲挈领用200字总结部门或学科的开学工作，提交在群里。

学会抓取和凝练核心信息，引导中干从面上、体上看待自身工作。

从大家提交的200字小结，我进行点评引导：小结时可以分维度，用数据说话，用关键词呈现等，这便是一种厚积薄发的岗位胜任力。同时延展到如何建立部门大事记，如何分门别类、日积月累留存部门管理“家底”。

流程二：【治理逻辑，理性审视】

“共创五智行远的治理逻辑”已经提出半年，各部门各学科正在逐步建设、完善和优化，如何形成序列成果呢？每周自选1个成熟文稿（方案、机制、流程、清单、公约不论）提交审议。通过以后，向全校发布，逐步累积。

这是分门别类的建章立制，所有内容卷入更多相关人参与，并经过充分酝酿。引导大家从科学、精炼、风格三要素衡量。

流程三：【复盘迁移，成长感悟】

针对本周两个部门牵头筹备的区级会议发言情况，谈收获和感悟。

反思开学以来本部门的加班情况，谈哪些加班本可以避免？

学习成果文章《四点设计让这场教师研修“智慧起来”》，本部门（学科）思考如何提炼微成果？如何进行成果转化？

总结引导：管理工作需要“务实”“务虚”双轨并进，分四种情况进行区别对待。

流程四：【每周看见，激励共进】

行远人讲行远故事，行远干部发现行远榜样，特写和广角结合，引导中层干部提高站位，多维而真实地把握全校师生样态。

流程五：【每周警醒，以案为鉴】

现身说法，剖析工作失误。主要围绕“是什么？为什么？该怎么办？”三个步骤，对事不对人，晓之以理，拒绝在同一地方摔倒，尽量能够举一反三。

流程六：【工作协同，联动贯通】

各部门协调下周重点工作。围绕如何建立一张“行远家校社融通的动能网”而展开头脑风暴。

流程七：【金句汇聚，日行致远】

会议小结：身为中层干部，应该如何提升格局站位，优化思维方式和工作方式？

分享伙伴们参会以后的一句话感悟：

幸仁娇：工作仅仅自己懂了还不够，把该项工作让其他人听得懂、看得懂、会做事才是最重要的。

陈治佑：把工作目标融合，将时间重叠管理，就能达到工作高效能。

王媛媛：思路决定高度，方式决定效率。让成果可视化，有路径可操作。

张道敏：一是抓主要事件；二是列事物清单；三是讲清实施办法；四是标重要工作；五是思如何用人理事。

张琬雲：工作高效能的实现需要看大局，明意义，晓事理，巧推动，有反馈，时刻具有用户意识，说话的速度、呈现的内容、提供的时间和资源，都要根据对象不同而随需调整。