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开学的行政会上校长讲话强调3种思维让学校工作高质量起步！ 校长讲话强调学校管理的量化思维，用一个单词解读高水平管理！ 亲爱的各位行政： “大热爆万物，万物不可逃。”暑假送别了大家，开学又提前回到学校。今天是新学期计划行政交流会，上一次行政会的时候我也提了一些具体的要求，我觉得大家落实得还不够，最近这一周大家的工作很努力，很费心，可谓加班加点，但是依然还是存在着一些问题。 有问题不可怕，思维方式是关键。曾经听到过这样一句话：“学历是铜牌，能力是银牌，人脉是金牌，思维是王牌。” 第一种思维——抢跑思维 体育比赛，我们说要讲规则，那是发令枪响了之后才能起跑，但是做管理要学会抢跑，不要等到枪响了再跑，具体来说就是要做到三个“不：” 一是不等 不是等到校长来发话了，我才来做这个事情，等到校长来催你了，你才来完成这个任务，等到文件发下来，我才来思考部门的工作，等到上级要求要搞这个活动，我明明知道这个活动是必须要进行的，非要等到文件下来了我才做，等到问题发生了我才来解决……不行！ 真正优秀的管理者是规避问题的发生，“明者远见于未萌，智者必危于无形。”有智慧的人总是提前就想好，一般不可能出现这种随时需要补漏的危机事件。虽然“计划没有变化快”，这个世界充满了不确定性，但是确定的是我们管理者缜密的思维和高度的责任感。【后面的第三种思维将介绍一个重要的做好学校各类计划的法则】 二是不拖 做事情不要拖延，抢跑就是要打提前量，不要拖到最后一刻，才回复校长已经完成甚至还在努力。我为什么强调要提前，要具体到一个时刻？ 因为不强调大家就会很累，很焦虑，心里没底，大家都要留下来熬夜加班。比如：明天就是开学典礼了，我们不能够拖到今天半夜12:00才做好所有准备工作。 行政干部要在全校教师面前分享交流了，不能等到发言前才发现PPT上面有错别字，PPT的播放模式有问题，一定是提前做到胸有成竹。 《孙子兵法》有云：“善战者先胜而后求战。”意思是你已经胜券在握了，你主抓的活动效果、反响、评价都会很高，然后再去做这个事情，这才是常胜将军。否则的话，你会提心吊胆，生怕这错那错的。 三是不靠 优秀的人是不靠别人，主要靠自己的，凡是以我为主，要有识别能力，靠别人的东西不加思考，不加辨别，不加判断，捡来就用，这其实是一种思维的懒惰。 我们遇到的问题，发现其他学校没有解决方案，我们就不去解决，等到哪个学校把这个问题解决了，我们再来“抄作业”，这就是一种“靠”的依赖思想。学校管理者不要怕问题，当我们解决好一个问题其实锻炼的是我们自己的能力，永远要让别人来追随我们，让我们常常体验那种“始终被模仿，从未被超越”的自信与豪情。 这是第一个思维——抢跑思维。每个行政干部要结合自己的工作，反思一下自己具不具备这种思维，有没有“抢跑”，有没有提前思考、提前行动。 第二种思维——清理思维 就是要经常清理。刚才你们也说到了，现在学校东西越堆越多。物理学上有一个概念叫熵增定律，意思是世界本来就是无序的，如果我们不去规整，不去清理，就将走向越来越无序，越来越混乱，越来越糟糕。怎么清理？我觉得有三样东西是我们开学阶段必须要做好的： 一是清理环境 学会断舍离，已经用不上的东西了就及时清理了，扔掉了，不要去留恋了，对学校里那些一次性广告产品，就想办法清理掉了，不然我们校园空间会变得越来越混乱。 要发挥环境育人的功能，我经常跟德育处讲，校园文化要经常更换，这就是一种清理。“流水不腐，户枢不蠹”经常换校园才会有新意，才能刺激到我们的孩子。如果死气沉沉，老气横秋，一成不变，教育就是一潭死水。 二是清理文件 每个部门的档案要进行分类存储，一旦需要检查马上能拿出，不要搞得跟别的学校一样，接到一个通知才来赶材料，应付检查。我们要做好日常的清理，分好类，编好码，电子文档也能够马上提取到。包括教学常规管理、德育常规管理、教师人事信息、科研成果报告，财务收支明细，家委会制度等。 三是清理关系 内部的关系，外部的关系，分管行政对你分管学科教师的了解程度，你们要去把这些关系理清楚，我们党有一个重要的群众工作思路，就是把我们自己的人搞得多多的，把我们对立面的人搞得少少的。对教师真正的爱不是迁就，而是引导老师走正道。 还有外部的关系，主动的去发展跟外面的教育行政部门，教育科研部门，直属单位，高校专家、教授、教研员的关系，一切有利于学校发展的资源和外部关系都要去处理好。 这是第二个思维——清理思维。开学，我们要清理好环境，清理好文件，清理好关系。 第三种思维——量化思维 “万事万物皆可量化。”学校各类计划要有量化表达，因为这个世界就是量化的。工作不量化就有可能变成空话、大话、梦话，说说而已，看起来高大上，最后连自己都不知道一学期做了什么。 学校行政为什么要做计划？就是让大家提前构思，提前去想，你想不到的肯定做不到，想不清楚的肯定做不好。所谓“想清楚”，就是要对工作进行量化的处理，跟大家分享一个“SMART”法则： S代表具体，做计划做方案要具体。 M代表可度量，即一学期完了之后，是可以来验证目标是否达成的。 A代表可实现，这学期我这些都是可以实现的，要一个确定性，先把目标定在那里，“取法乎上得其中，取法乎中得其下”你目标都没有定，那根本就得不到，所以目标要定得高远，目标是一种承诺制，就是我们经常说的“拍胸口”。 R代表的是相关性，我的目标跟学校的发展相关，跟学校的追求和品质相关，有的内容跟其他部门的工作相关，我不是闭门造车，我不是独立王国，所以今天为什么大家要互相交流，让大家建立相关性。 T代表时间，有时限，要具体到时刻，没有时限要求的计划那就不是计划，那可以拖明年拖后年，永远去重复那些我们未曾完成的任务。 量化思维还包括我们每一个工作的精细度、严谨度。 结束语： 一个优秀团队的发展路径肯定是“先僵化、再优化、后固化”。 什么是僵化？就按照上级和学校要求来做，不讨论、不反对、不打折扣。如果做的过程中，你们觉得有问题的，会偏离了学校管理的方向，影响学校发展，我们再来优化。 优化后，大家形成了共识，固化下来，如此循环往复、螺旋上身，这才是一个不断进取的学校样态。 我们学校的管理品质绝不允许弱化，更不允许退化，因为弱化是弱化了你们的能力，退化是退化了你们的本事，砸了学校的牌子，所以希望大家理解，我的严格是有道理的。辛苦大家! |
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