VLOOKUP函数的使用方法（VLOOKUP怎么用详细步骤）

VLOOKUP是Excel函数中最重要的函数之一,可以帮助我们在很多数据中找到我们想要的答案，VLOOKUP函数是常用的查找函数，其功能是按列查找。下面将通过案例介绍VLOOKUP函数的使用方法。

VLOOKUP函数案例：根据指定信息自动生成对应信息

1.打开素材文件“提取员工部门信息.xlsx”，如下图所示，这里需要从原始数据区域中将部分员工的部门和学历信息提取出来。

TIPS：这里的姓名是关键查找值，在原始数据区域中是不允许重复出现的。对于Excel来说，用于查找的数据必须是唯一的、精准的。如果姓名有重复，则可以用工号作为关键查找值。

2.在打开的素材文件中选择B13单元格，单击编辑栏中的【插入函数】按钮。

3.弹出【插入函数】对话框，在【搜索函数】文本框中输入“VLOOKUP”，单击【转到】按钮。

4.可以看到所需的函数，单击【确定】按钮。

5.打开【函数参数】对话框，在该对话框中可以看到VLOOKUP函数包含4个参数，通过填写参数，用户可以将需要的信息传递给VLOOKUP函数，然后VLOOKUP函数会根据参数返回用户需要的信息。

TIPS：VLOOKUP函数的语法及参数如下。

VLOOKUP(lookup_value,table_array, col_index_num, [range_lookup])

参数1用来确定“查找谁”。
参数2用来确定“在哪儿找”。
参数3指定返回值。
参数4为0或FALSE为精确查找模式，为1或TRUE为模糊查找模式。

“谁”跟“哪儿”必须处于同一列，则查找区域必须以原始数据的“姓名”列为第1列。

6.第1个参数用来确定“查找谁”，这里将输入光标定位至第1个参数框内，单击A13单元格，完成参数的输入。

7.第2个参数用来确定“在哪儿找”，将输入光标定位至第2个参数框内，选择B2:H9单元格区域。

TIPS：也可以单击参数框右侧的折叠按钮，选择单元格区域。此外，查找关键值和查找区域必须从同一列开始。

8.结束选择后，即可看到选择的参数，选择参数，按【F4】键，将引用改为绝对引用。

9.第3个参数的作用是返回值，这里需要返回“部门”列，它位于查找区域的第3列，在第3个参数框中输入“3”。

10.第4个参数用于选择查找模式，可以是精确查找（0或FALSE）或模糊查找（1或TRUE），这里输入“0”，单击【确定】按钮。

11.在B13单元格中可以看到返回值“总经理办公室”。

12.填充至B18单元格，即可提取每位员工的所属部门信息。

13.用同样的方法在C13单元格输入公式“=VLOOKUP(A13,$B$2:$H$9,5,0)”，填充至C18单元格，即可提取每位员工的学历信息。

TIPS：也可以在B13和C13单元格计算出结果后，选择B13:C13单元格区域，向下填充至B18:C18单元格区域，即可同时完成2列数据的提取。

总结：VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数，对于vlookup函数的使用方法，只是看文字就显得很枯燥，为了方便大家理解，可以查看参考资料中的vlookup函数的使用方法实例方便理解掌握。