【原】用复选框控件制作Excel动态图表

编按：

动态图表采用的制作方法有两种方式，今天介绍用复选框控件制作动态图表。

“老师，我不懂OFFSET、INDEX等函数，我能短时间快速制作出来动态图表吗？”

答案是：可以！我们使用控件和if函数就可以实现。

Excel动态图表的实现一般有两种路线。第一种方式是控件 + 函数，第二种方式是切片器 + 透视表。今天，我们给大家介绍控件+函数的动态形式。

上图是动态图表的制作原理

控件作为选择器，包括复选框、切片器、下拉菜单等，用来控制抽数引擎。抽数引擎，如透视表、IF函数、VLOOKUP函数、OFFSET函数等，用来抽取数据，最终形成数据源。

今天用复选框控件作为选择器。在开发工具选项卡下点击 “插入”，选择“表单控件”中的“复选框”即可插入复选框控件。

复选框的作用就像是电灯开关，它为我们提供选择。它的外形包括一个选择小框和一个标签。如下图所示。

当勾选了复选框，链接单元格返回TRUE；当不勾选时，链接单元格返回FALSE。

也就是说，通过复选框，将是否选择的结果映射到了E1单元格。

E1单元格随着对复选框的勾选与否而呈现不同的逻辑值。将逻辑值赋予IF函数可实现这样的效果：当E1单元格是TRUE时，下方显示2022年的销售额，当E1单元格是FALSE时，下方显示#N/A。

如何设置呢？

在E2单元格输入公式=IF($E$1=TRUE,B2,NA())，意思是当E1单元格的值是逻辑值TRUE时，返回B2单元格的数值，否则返回#N/A。然后下拉填充公式至E13单元格。

运用同样的方式，我们可以通过复选框来控制F列是否显示2023年的销售额数据，操作步骤如下图所示。

上面的步骤我们完成的就是作图数据的可选择性控制。有了作图数据，接下来的步骤就与静态图表的制作步骤相同了。

详细操作步骤如下面动图。

此时，一张动态折线图就制作好了。

大家学会了吗？如果想用上面的表格进行练习操作，欢迎下载。