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标准工程档案资料签字、盖章要求,工程管理必备(建议收藏)

 huadelee 2023-10-12 发布于重庆

上一篇《标准监理签字审批意见,工程管理必备》与大家聊了聊监理签字,没想到反响很棒,许多人私信问工程档案资料签章要求,这几天详细归纳、整理如下。希望为每一位工程人提供帮助。

标准工程档案资料签字、盖章要求,工程管理必备(建议收藏)

前言:

按照“公司、项目、个人、其他”,我们将目前工程管理中重要工程档案资料的签章做了一个分类。这样既便于我们记忆,也正好让读者按照自己目前的状态予以对应了解。


标准工程档案资料签字、盖章要求,工程管理必备(建议收藏)

正文:

一、公司大章、公章/法人签字

(一)开工报告、竣工报告必须盖公司级法人公章、公司法人签字或者盖私章、委托代理人签字的必须有委托授权书。

(二)竣工验收记录、证书、质量认证资料必须盖公司级法人公章、公司法人签字或者盖私章、委托代理人签字的必须有委托授权书。

(三)施工合同一般盖公司合同专用章或公司级法人公章,公司法人签字或者盖私章、委托代理人签字的必须有委托授权书。

(四)企业资质、特殊工种、项目部项目经理证、安全证、技术负责人中级职称、专职安全员安全证、专职质检员质检证,以上证件的复印件必须盖公司级大章。

(五)实施性施工组织设计,必须经公司技术负责人审核签认。但施工组织设计报审表加盖的是项目部公章。

二、项目级公章/项目管理人员签字

(一)各类报审表(施工组报审、方案报审、测量报审等)属于项目部行为,加盖项目部章,按照不同报审表内容分别对应项目部不同负责人签字。

(二)报验表、隐蔽验收等属于项目部行为,加盖项目部章,按照分工落实对应项目部不同负责人签字。一般“申请验收报验表”由项目技术负责人签字。

(三)工作联系单等属于项目部行为的盖项目部章,按照联系单内容对应项目部相应负责人签字。

针对以上签字,遵循一个原则:工程管理类该项目经理签字必须是项目经理签字;工程技术类的该技术负责人签字的必须是技术负责人签字;质量自检类的该质检员签字的必须是质检员签字。

(四)施工日志封面要盖项目部章,文本内部不用盖章,但需要落实日志人签认。

三、个人类

(一)分部、分项工程质量验收记录表一般不盖章,由分部、分项负责人签字。

(二)各类施工记录,由现场记录人签认。然后报送技术负责人或监理审核签字。

(三)各类检验记录一般不要盖章,但需要检验人员签认。落实责任到人,特别是现场记录,千万别代签,因为代签的人你承担不起这个责任。

四、其他类

(一)工程开竣工报审表及报告、施工组织设计报审表、竣工验收记录、竣工验收证书、单位工程验收记录、变更单、延期审批表、决算书等必须是项目总监签字。

(二)各类细化的专项措施、隐蔽工程验收记录、分项工程及工序工程、检验批、材料/构配件/设备报审表、定位测量放线、施工测量放线、设备基础交接、管道压力、通电、单联运转试验、开箱检验等,这些表格由专业监理工程师签字即可。

(三)试验检测报告:厂家提供的可以是复印件,但要加盖提供单位公章,不得二次复印;施工单位复试报告,需要提供原件,加盖检测机构公章。

(四)各种材料质量证明书原则提供原件,对于钢材等按批次提供的质量证明书,可以提供复印件,但要加盖提供单位公章,不得二次复印。

(五)合格证必须是原件,不得是复印件。


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结语:

工程管理全在说是“三控”、“三管”、“一协调”。但说的简单,真要落实却难上加难。就如这些工程档案资料的签认,如果没有一个清楚的理解,就算“跑断腿、磨烂嘴”也会无功而返。归根结底,只有自己懂了、丰富了,才能有底气,才能游刃有余……


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