|
与 30万 读者一起学Excel 两个学员同时受到这个问题的困扰，一个大半夜、一个天刚亮就在找卢子想办法解决。 企业有库存明细表，每天要出库的时候，都要根据当天的出货情况分客户打印出库单，以前都是手工一笔一笔录到送货单模板再打印，觉得比较麻烦，请老师帮忙看一下。 出库明细 打印模板 第一张为出库明细，往后是各个客户的送货单。现在要根据出库明细自动生成出货单： 1、黄色部分：客户名称、日期变动，蓝色区域自动更新。 2、每张出库单限定打印5行，如果一个客户当天明细超过5行，自动生成第二张送货单，以此类推，目的为了方便固定格式打印。 例：客户1，3月22日有11条记录，就生成了3张出库单。 其实，这个问题就是根据客户和日期两个条件，查找所有符合条件的值。这种有一个经典的公式，叫筛选公式。 在B8输入公式，按Ctrl+Shift+Enter三键结束，下拉和右拉。 =IFERROR(INDEX(出库明细!D:D,SMALL(IF((出库明细!$A$2:$A$600=$B$4)*(出库明细!$B$2:$B$600=$C$5),ROW($2:$600)),ROW(A1))),"") 这个公式，卢子初学Excel的时候，花了很长时间才掌握里面的精髓。让你看一遍就能掌握，确实有点为难你。我现在将里面的关键套路解释一遍。 套路： =IFERROR(INDEX(返回区域,SMALL(IF(条件,ROW(行号)),ROW(A1))),"") 返回区域，就是你要得到哪一列的值，如果是出库明细的D列，就写出库明细!D:D。 条件，这里可以是单条件，也可以是多条件。单条件就用区域=查找值，多条件就用(区域1=查找值1)*(区域2=查找值2)*(区域n=查找值n)，条件要用括号表示，用乘号表示同时满足的意思。 行号，区域涉及到多少行就写多少行。如区域是出库明细!$A$2:$A$600，行号就写ROW($2:$600)，一一对应。 IF(条件,ROW(行号))，就是满足条件，返回本身的行号。 SMALL(IF(条件,ROW(行号)),ROW(A1))，返回满足条件的最小行号，通过下拉公式，就变成倒数第2小，第3小，直到所有行号查找出来。 INDEX(返回区域,SMALL(IF(条件,ROW(行号)),ROW(A1)))，返回行号本身的对应值。 =IFERROR(INDEX(返回区域,SMALL(IF(条件,ROW(行号)),ROW(A1))),"")，让对应值显示本身，错误值显示空白。 解释完套路，把接下来的公式都改完。每个模板只允许打印5行，如果超出的，就在下面的模板依次设置公式再继续打印。 第2个模板，就将ROW(A1)改成ROW(A6)。 同理，第3个模板，就将ROW(A1)改成ROW(A11)。 到此，问题就说完了，剩下的就是不断的练习。没有人，天生就是高手，都是练出来的。 https://pan.baidu.com/s/1qf4Si06wFFXJYhWFHzsE8Q 作者：卢子，清华畅销书作者，《Excel效率手册 早做完，不加班》系列丛书创始人，个人公众号：Excel不加班（ID：Excelbujiaban） |
|
|
