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思维导图教你高效能,让你轻松面对职场挑战!

 尹丽芳 2023-10-12 发布于云南

小A的疲惫状态

小A工作一年半,工作慢慢失去了新鲜感,也没有了接受任务的挑战感。工作状态不好,每天总是迷迷糊糊;工作效率低,永远在赶工;工作质量不好,已经被领导约谈两次。的在本职工作里总爱说:我没有功劳也有苦劳,集团所有的文件都由我统一管理,一次都没出错。这就是问题的全部吗?细思极恐,我们进一步分析一下。

简单的实践法,写出当下的状态和会产生的后果。当你清晰地看到最终的结果:年终考核不合格,会有动力改变现状。

当你的脱口而出的是:
“我不得不早上起来上班”;
“我不得不把项目计划书做完,才能下班”;
“我不得不去打扫会议室卫生”;
“我不得不去生产车间检查”。

试着把:“不得不”换成“我选择”,或者“我选择...因为...”。

“我选择早上起来上班,因为我想做一个好员工”;
“我选择把项目计划书做完在下班,因为我明天不想再加班”;
“我选择去打扫会议室卫生,因为这是我的职责”;
“我选择去生产车间检查,因为我想更好地了解基础工作”。
一个小小的单词,让你的生活发生想象不到的改变。


低效能的五大症状

有时候我们会发生一些小小的变化,身体会疲惫,情绪会低落,然后表现出低效的状态。


人生没有目标


人生没有目标,就像在你没有任何准备的前提下,去跑全程马拉松:42.193公里。你会直接疯掉,因为没有准备,那不是开天大的玩笑嘛?但有时,我们就是在开那么大的玩笑,而且对象是自己。以参加参加全程马拉松为例,不是所有人一来就能跑完全马,而是需要从2公里,5公里,10公里,半马,到全马的。这是一个设定目标不断达成,能力不断提高的过程。

能力培养需要设计目标,逐步增强。

如果说全马就好像你的人生目标,你是不是也要设定相应的目标,找到方法呢?马拉松比赛中每5公里设一饮料站并报告时间,两个饮料站之间设供水点一样。在成长途中给自己一点加油和补充能量的时间。

大的目标,细分成小的目标,小目标加上奖励,会有更大的动力。

所以我们需要:长期目标,就像是大海中的灯塔,指引方向。还需要短期目标具有smart原则:目的性、时效性、可衡量性,可实现性和时效行。举例:为期6个月的学习计划,3个月的体能训练,21天的习惯养成。

如果你必须去做一些很小的事情,比如说打扫会议室卫生,你能按一个项目的方式进行计划和实施,让你的工作做得又快又好吗?看一看下面的图示,对你会有帮助哦!

打扫会议室卫生=项目,你怎么策划呢?
 

加上你的思考吧!把一件小事变得神奇,看看会有什么幸运的事情发生。
 

只学习不思考

现在我们可以通过读书,微课的形式进行学习。只要你想学,就没有找不到的课程,清华博士、网络红人、名人大咖...选择什么样的微课,就是一种能力。有的伙伴什么课都听,听完以后什么都想不起来。庄子曰:“吾生也有涯,而知也无涯。以有涯随无涯,殆已;已而为知者,殆而已矣。”人生有限,知识很多。如果你非要用有限的生命,去学习无限的知识,那就挂了。所以在选择学习的时候一定要清晰和理性。当你遇到想学的东西?可以通过提问法,让你的思路更为清晰,

第一:为什么学?
第二:怎么学(学习的方法、计划、执行标准)?
3、你不学的话会出现什么问题?想清楚以后,你就有足够的动力的完成这个任务,产生效能。


没脑子记不住

这个问题一分为二,压根儿没记,记不住理所应当!记了记不住,一般是方法不对,努力白费!我们先看看记忆:是人脑对经验过事物的识记、保持、再现或再认,它是进行思维、想象等高级心理活动的基础。人类记忆与大脑海马结构、大脑内部的化学成分变化有关。

记忆按其内容可以分为5类:形象记忆:即对感知过的事物形象的记忆;情境记忆:对亲身经历过的,有时间、地点、人物和情节的事件的记忆;情绪记忆:对自己体验过的情绪和情感的记忆;语义记忆:有叫词语-逻辑记忆,是用词语概括的各种有组织的知识的记忆;动作记忆:对身体的运动状态和动作机能的记忆。


记忆的三个记忆系统

用信息加工的观点看待看待人的认知活动,认为人的认知活动也可以看做是对信息进行加工的过程。记忆是人脑对入的信息进行编码、存储和提取的过程,并按信息的编码、存储和提取的方式不同,以及信息存储的时间长短的不同,将记忆分作:瞬时记忆、短时记忆、长时记忆三个系统

1、瞬时记忆:瞬时记忆又叫感觉记忆或感觉登记,是指外界刺激以极短的时间一次呈现后,信息在感觉通道内迅速被登记并保留一瞬间的记忆。一般又把视觉的瞬时记忆称为图像记忆,把听觉的瞬时记忆叫做声像记忆。

2、短时记忆:短时记忆是指外界刺激以极短的时间一次呈现后,保持时间在1分钟以内或是几分钟的的记忆。容量有限,一般为7 ± 2,即5 ~ 9个项目,这也就是平常我们所说的记忆广度。如果超过短时记忆的容量或插入其他活动,短时记忆容易受到干扰而发生遗忘。

为扩大短时记忆的容量,可采用组块的方法,即将小的记忆单位组合成大的单位来记忆,这时较大的记忆单位就叫做块。例如,将单个的汉字(人、学、机)变成双字的词(人民、学习、机器)来记,记忆的容量便扩大了一倍。这个方法用于小学低年的孩子,扩大识字量非常有帮助。

上图中有很多线上没有添单词,你是不是有种冲动想把它填完整?我们的右大脑中有格式塔的功能,趋于完整的倾向。所以每件事情都有2种以上的解决方法,关键是你有没有开动你潜力无穷的大脑。

3、长时记忆
长时记忆是指外界刺激以极短的时间一次呈现后,保持时间在1分钟以上的记忆。长时记忆有如下特点:容量都是无限的。长时记忆的编码有语义编码和形象编码2类。

了解了记忆后我们聚焦两点,第一,这个内容值不值得你记忆。第二,你记的方法是什么?是瞬间记忆、短时记忆,还是长时记忆呢?不妨试着画一张思维导图,来帮助你进行编码的长期记忆吧。


保持和遗忘是一对冤家对头。你对以前学过的知识能够回忆起来,就是保持住了,如果回忆不起来或回忆错了,就是遗忘。需要就行有效地复习,复习点的确定:

1、第一个记忆周期:5分钟
2、第二个记忆周期:30分钟
3、第三个记忆周期:12小时
4、第四个记忆周期:1天
5、第五个记忆周期:2天
6、第六个记忆周期:4天
7、第七个记忆周期:7天
8、第八个记忆周期:15天
 



逃避现实

小A在内心当中有千百遍的说,我要赶快把领导安排的工作做完。但是最后大家都选择了一拖再拖,不是他没有能力,而是他意识不清。他不知道完成这个工作对他意味着什么,如果领导说:小A,你如果能按时按量完成这个工作,我给你涨工资。如果没有,我就开除你,你觉得小A会一个什么样的态度来完成这个工作呢?
 

拖延症晚期

依照热力学第二定律,能量自然地从有规律的状态流向无规律的状态;从高度分化状态流向低度分化状态,宇宙处于逐渐分解的过程。简单点说就是能量自然地从高处流向低处,水由高处流向低处,这称为"熵的力量"。熵把你牢牢的抓住,保持在零点的状态。如果想逆转这一过程,就是不断地挑战自我的过程——很难。就像我们运用水泵、水闸、水桶等提水的方式,让水从低处流向高处一样。这一过程发生逆转的力量,来自别处和外界。我们为了保持自己的能量不变,必须不断的学习和提高自己。
你一开始只是在逃避现实,不去面对这些困难,久而久之以后就习以为常了。很多有人安慰自己——我就是拖延症!你已经接受了这样一个事实,又怎么去改变呢?
所以当你发现自己有拖延的症状,建议理科告诉自己:拖延是一种病,得治。
 

高效能的四个能力

我们想要做好一件事情,离不开:目标、效能和支持。目标通过提问五步法,你可以很快地掌握;效能需要自我学习和提高;同时我们还需要来自外界的支持和帮助。

高效能两个指标:数量  质量效能

高效能的能力

在企业当中关注的点是员工给企业创造的价值,价值是衡量员工的唯一标准。企业中会有人性化的管理,尊重,陪伴和发展。最终输出目标都是以完成工作标准为准则,高效能除了按量完成事务性工作,还需要保证它的质。指标由单一量化指标变成了双项指标。你读懂了工作中的双重指标了吗?

影响力的能力

我们身边总有那么几个像老司机,当你遇到无法处理问题的时候,都会去问他。这个过程当中,你潜移默化的受他的影响,觉得要成为他那样有成就的人——这就是影响力。怎样培养自己的影响力,用三个关键词概述一下:成功案例,专业能力,分享的心。具备这三个能力的人,就能成为一个有影响力的人。所以你有了第一个学习的目标,就是你身边的老司机。


自我欣赏的能力

我们对于自我的认知,在很长一段时间,都来源与外界。我们会因为伙伴告诉你,今天你穿的这件衣服不好看,你郁闷一整天;会因为有人评价你件事情做得真笨,你就对自己的人生产生怀疑。这个时候我们就很容易受到外界评判的影响来评判自我,通常收获的最多的就是伤心或失望。

你开始学会自我的分析,就像SWTO分析法一样。你发现,原来每个人身上都有优势,不可避免就会有劣势。因为我们有这些天赋的才能,所以我们会获得机会,但是也会运到挑战。当你能够全面的观察自己的时候,也就从失败中看到希望,从失望中学会自我欣赏。在自我欣赏中找到属于你的闪光点,投入时间和精力,让它茁壮成长,成为你的专业能力和成功案例。


合作的能力

这是一个关于格局的问题,《韩非子·外储说》:“故曰:'外举不避仇,内举不避子。
我们做一个选择题,你身边有两个朋友徒有不同的特质,针对他的特质你更喜欢和谁交往?
    A、小W心思细腻,容易受伤。每个十天半个月就要找你诉苦。
    B、大L愿意和你分享他的成长故事,你需要帮助的时候,他会尽他所能。
    请问以上两个人,你更喜欢_____________?
    请问为什么
________________________________________________________________
________________________________________________________________。
    两种答案都有可能出现,对应着你不同的个需求。
 
以前有个短板理论,由美国管理学家彼得提出:盛水的木桶是由许多块木板箍成的,盛水量也是由这些木板共同决定的。若其中一块木板很短,则此木桶的盛水量就被短板所限制。这块短板就成了这个木桶盛水量的“限制因素”(或称“短板效应”)。若要使此木桶盛水量增加,只有换掉短板或将短板加长才成。如果这个桶就像你,盛水量就是你的综合素质的能力。我们永远要关注的是自己的短板,尽可能的让他成长起来。

随着信息时代的发展,我们不再受到时间、空间的限制,只要你有能力都能进行有效的合作。诞生了长板原理,当你把桶倾斜,你会发现能装最多的水决定于你的长板(核心竞争力),而当你有了一块长板,围绕这块长板展开布局,为你赚到利润。如果你同时拥有系统化的思考,你就可以用合作、购买的方式,补足你其他的短板。就像我们的线上团队,每个人有各自的分工,在自己分工的领域就可能做到最专业。

轻松面对职场.我们都是行动派

第一、明确的目标,首先问自己为什么要做,不做他会有什么后果,然后除了这样做,还会可以用什么样的方法来做。

第二、清晰的计划,可以用smart原则,目标行、可衡量性、可实现性、相关性和实效性进行衡量。当你把计划做完以后,有没有发现明确的目标发生在你的头脑当中,清晰的计划发生在你把头脑当中的那些想法,用视觉的方式呈现在你的面前,比如说思维导图、视觉笔记、甘特图都可以。

第三、准确的实现,源自内心强大的动力,希望获得不一样的生命。可以有效利用:时间管理四象限和番茄中就行有效管理。

第四、坚持的成长:抱团学习、朋友圈宣告、公众打卡。


用思维导图画出你的年度规划,让未来一整年就在你眼前

一、维度:发射思维
年度规划是一个系统,需要综合考虑:职业发展、财务状况、健康、娱乐休闲、朋友和重要他人、家庭、个人成长、自我实现...

二、深度:逻辑思维
实施计划和方法

三、视觉呈现:全脑思维
图文并茂的呈现出来,让你的思路被看到。
 

*本文来自尹丽芳老师著作《月薪三千到三万,你只差一张思维导图》

END

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