【原】用6种方法，给你想要的打印布局，告别Excel中参差不齐的打印页面

每当我们想要打印一个工作表，甚至更多的工作表时，常见的问题就是页面调整问题。页面大小或打印区域看起来不像我们想要的打印方式。因此，本文将用6个快速技巧指导你如何在excel中调整打印页面大小。

为了举例说明，我们在这里举了一个例子。数据集显示了SOFTEKO公司5名员工的历史。

在进行任何调整之前，让我们先查看打印预览。遵循以下流程：

1、首先，选择Excel功能区中的“文件”选项卡。

2、然后，在下面的选项中选择“打印”以查看“打印预览”。

3、最后，你可以看到我们要打印的页面没有很好地对齐，需要调整。

现在，让我们看看下面的6个技巧来调整excel中打印的页面大小。

使用自动换行

首先要做的是通过在必要时压缩某些单元格的文本来调整列宽和行宽。请按照以下步骤操作：

1、首先，选择单元格C7。

2、接下来，从“开始”选项卡的“对齐”区域中选择“自动换行”。

3、最后，你可以看到单元格C7的文本被分隔为两行，压缩了列宽。

4、我们还在其他一些需要的单元格中使用了自动换行。

调整页边距

现在，我们将在excel中设置打印页边距。让我们看看如何做到这一点。

1、首先，转到Excel功能区中的“页面布局”选项卡，然后选择“页边距”。

2、然后，从下拉列表中选择任意边距选项。

3、如果需要对页边距进行更多调整，请选择“自定义页边距”选项。

4、接下来，将出现“页面设置”窗口。

5、现在，选择“页边距”选项卡并更精确地调整页边距。

6、接下来，按OK。

7、你也可以在“打印预览”的“设置”部分找到“边距”选项。

更改纸张方向

页面方向是页面调整的重要组成部分。因为它有助于在打印时根据数据集的大小调整数据集。有几种方法可以更改页面方向。

1、首先，转到“页面设置”选项卡并选择“纸张方向”。

2、在这里，你将看到纵向和横向选项来确定页面的方向。

3、你也可以在“打印预览”的“设置”选项中找到此选项。

4、除此之外，要更改Excel页面的方向，请转到“页面布局”选项卡，然后单击此处标记的箭头图标：

5、因此，页面设置窗口将打开。

6、从这里，从“方向”部分更改页面方向。

7、然后选择“确定”。

定义页面大小

打印工作表时常见的错误之一是我们经常忘记定义页面大小。让我们看看如何解决这个问题。

1、首先，转到“页面布局”选项卡，然后选择“纸张大小”。

2、因此，从其下拉部分中选择任意页面大小。

3、要探索更多选项，请选择“其他纸张大小”。

4、现在，在“页面设置”窗口中更改“纸张大小”，然后单击“确定”。

5、你也可以从“打印预览”中的“设置”部分更改页面大小。

缩放页面

缩放是在Excel中调整打印页面大小的重要步骤。有不同的选择。让我们看看下面的过程：

1、首先，选择Excel功能区中的“页面布局”选项卡，然后从“缩放比例”部分更改页面比例。

2、在这里，你可以通过单击“比例缩放”部分中的箭头按钮来获得页面缩放选项。

3、然后，在新的“页面设置”窗口中更改“页面缩放比例”部分。

4、单击“确定”。

5、你也可以在“打印预览”的“设置”部分更改页面比例。

选择打印区域

最后一个技巧将帮助你正确选择打印区域。打印区域的选择非常重要，因为不知情可能会导致错误的打印输出。尤其是当你使用大型数据集或多个工作表时，正确选择打印区域至关重要。让我们通过下面的过程来设置打印区域：

1、首先，选择整个数据集。

2、你也可以选择数据集的特定部分。

3、然后，转到“页面布局”选项卡，从“页面设置”部分单击“打印区域”。

4、然后，从上下文菜单中选择“设置打印区域”。

5、另一种方法是通过单击右下箭头并选择“图纸”来转到“页面设置”窗口。

6、然后，在“打印区域”框中插入单元格区域，然后选择“确定”。

7、你也可以在“打印预览”的“设置”部分选择打印区域。

7、最后，经过所有这些调整后，页面大小看起来是这样的，现在可以打印了。

以下是一些快速快捷方式，可以让你轻松调整页面大小。

1、单击Ctrl+P可直接打开“打印”窗口。

2、转到“设置”部分，然后在“打印预览”中选择“页面设置”。

3、它还将打开“页面设置”窗口，你可以在其中一次进行所有调整。