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最近和几个同事聊天，聊到一个问题，就是如何提高工作效率？工作和生活都一样，需要很好的时间管理才能提升效率，反之就发现自己在时间管理上出现很大的问题。 为此我找出曾经读过的图书《时间管理》重读了一遍，人一天都是24小时，一周168小时。为 什么有人能做到时间利用到极致，而有的人总是无法完成工作目标，这本书可以很快读完，用作者的话也就60分钟时间。 道理很简单但要做到却很难，其实也没有那么难。 首先要记录时间。每天记录，一周汇总一次，如：每天睡觉7-8小时，上班8小时，吃饭1-2小时，运动1小时，读书1小时，听书1小时，娱乐1小时，电话沟通1小时，写作1小时。 几周真实的记录下来你就能发现自己在时间管理中的问题。 管理时间。通过记录时间发现自己在时间管理中的问题，如每天看手机2小时，娱乐2小时，这些时间过多就会压缩其他正常工作或学习的时间。 接下来就需要调整时间，集中时间完成工作和学习。 集中时间。这点很重要，时间管理最终的目标就是在有限的时间里面找出一些节点来提高效率。如宋志平先生就是这样做的，他自己是非常忙，管理公司的同时还能写书，早上的5-7点时间用来思考写作，晚上10-12点看书。手机也是能集中时间处理，如早上上班前15分钟，中午下班前15分钟，晚上也是15分钟。 手机也是目前最能浪费时间的地方，自己也有这样经历，说是看一下微信和新闻15分钟，最后能到1个小时以上，浪费时间就很多。现在还有抖音和视频也是非常浪费时间。 找到自己最适合的时间段完成工作，如阅读安排在晚上睡觉前1小时，写作安排在早上，处理公务安排在上午，接待客户或外出安排在下午等等。村上春树先生就是每天早上4点起床，跑步和写作，如此高产也是他找到适合自己的时间点。 利用碎片时间。如运动的时候可以听书，这样就可以做到运动和听书两不误。如和同事一起可以沟通工作交流心得，这也是非常好的选择。 听书和文章还有一种办法就是提高播放速度，如加到1.5倍，你就相当于在1个小时内完成了平常1.5小时的阅读量。 开车外出也是一样可以用来听书和讲座。坐火车可以用来看书，最近发现坐火车看书效率还很高，现在大家都戴口罩也不会有太多交流，看书是一个不错的选择。 陪孩子做作业时间用来处理一些公务或写作也是不错的选择，孩子知道你也在学习，共同提高，还能促进亲子关系，何乐而不为。 减少不必要的社交活动我认为也很重要，很多时候我们认为人脉是靠社交出来的，其实不是，人脉是靠解决问题能力决定的，只有能力强，必然会获得好的人脉资源，大家都愿意和有能力的交流和获取帮助。 最后推荐知名个人成长专家吉姆·兰德尔的代表作《时间管理》一书，本书借助幽默有趣的人物与故事，来为读者讲述有关时间管理这一议题的一系列知识，全书共涉及将近50条有关个人时间管理的要点。 |
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