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金字塔原理教我的4个思维:结构化思维、矩阵思维、闭环思维、故事思维

 dbyhq6 2023-10-16 发布于广东

麦肯锡并不神秘、方法论铸就传奇。

所谓方法论,就是框架,就是我们的底层思维。
本周四,我们探讨“议题思维、假设思维、分类思维和逻辑树思维”在职场中的应用,详见文章:
金字塔原理中的4个底层思维
今天我们继续探讨结构化思维、矩阵思维、闭环思维、故事思维。

一、结构化思维

结构化思维是问题进行框架思考,分析内容的逻辑主干,去重细枝末节和修饰,就如同通过鱼骨图来分析鱼的结构一样。
结构化思维的核心是对事物进行严格的结构化,比如用5M1E分析、5W2H的结构进行分析,结构化的4大核心原则:
1、以终为始原则:以目标为导向,以问题为导向,以假设为导向。
2、分析分解原则:使用逻辑树来拆分,使用演绎推理来构思,用总结归纳来呈现。
3、MECE原则:结构化分解时,确保内容满足'相互独立、完全穷尽'的分组分类原则
4、80/20原则:去除非关键因素,重点突出
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二、矩阵思维
事实上是,矩阵思维只是分类思维的一个延伸,只是这种思维模式太重要了。
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矩阵,就是多维的意思,也就是多个维度的分类方法无论是分析问题是解决问题,我们都很难从一个维度搞定,所以需要矩阵思维,比如SWOT分析、四象限、4P原则、波士顿矩阵PDCA循环等。
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三、闭环思维
做管理的都知道PDCA,即所谓的计划、执行、分析、改进,但真正要做到PDCA的闭环管理,却并非易事。
据我观察,大部分人或企业能做好前两项,即计划P和执行D,但真正做分析C和改进A,做得却很少,或者说很多是流于形式的C和A。
本质的原因就在于,C不仅需要资源和权限支持,更需要专业能力的支持,毕竟深层的检查和分析原因,需要时间、检验甚至重塑问题,所以所谓的改进A就形同虚设了。
上个栗子。
我曾经给某企业做的智能工厂咨询规划工作计划的简化版,包括了P和D的部分,但C和A,却需要客户来执行,而客户自身对智能工厂缺乏专业知识的支撑,认为智能工厂就是黑灯工厂、无人工厂,所以在对我们的咨询报告进行评审时,提出了很多不切实际的想法,最终也导致项目迟迟无法完成交付。
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总之,PDCA是P和C两手都要抓,两手都要硬,否则,P做得再好,也难以持续改进,这就是闭环管理的精髓,我们要预防很多领导所谓的闭环管理,往往只是形式上的、工作总结报告式的闭环管理。
四、故事思维
故事自带吸引力,故事可以激发兴趣、共同思考、共同解决问题。
金字塔原理中的SCQA故事框架,是一个非常经典、非常实用的框架,也是我们做投标文件、咨询报告中最常用的框架结构。
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1、背景是设计出来的
背景是为了配合要表达的结论而设计的,凡是与主题有关的信息,都是背景,你要选择的背景信息,目的一定是要引发别人自己想到C(冲突)
这一点非常重要,只有别人自己想到C(冲突),他才会兴趣去听你设计的问题(Q),才会去思考这些问题要如何解决,从而听你给出的解决方案(A)。
心得体会:
SCQA故事结构强调,要完全从观众的角度出发,考虑观众的情绪和感受!所以,介绍背景时,只需要思考这个信息对主题有什么影响?你自然就会找出准确的背景。
2、问题是事先设计的!
在成功引发冲突后,立即、马上抛出问题。
采用先入为主的提问方式,听众就会把他自己想到的问题来向你的问题靠,并在脑海中进行比对。
只要你抛出的问题不是特别离谱,他们最终就会把注意力和精力集中到你提出的问题上。
这才是一个合格的故事推进流程,一步一步的把听者的注意力、思路想法等围绕着你的故事线来。

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在埃森哲,我们会通过模板来强制提醒作者梳理、提炼故事线内容,通过故事线来串联整个PPT的内容逻辑。

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至此,金字塔原理中的8大底层思维就分享完了,所谓高效学习,就是需要不断总结、实战、内化的过程,唯有不断实践和转授,才能真正地完成自我精进。
如果你只是纯粹的阅读,看完结束就真的结束了。
但如果把8大思维模型归纳成能力,你收藏起来,你点赞关注了,并用A4纸把自己的问题画出来,开始分析工作中遇到的真实问题,那就是改变的开始。
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眨眼上半年就过去了,下半年又是冲业绩、总结汇报、工作规划的时候了,都说方法比努力更重要,有好的方法工具,比熬夜加班重要得多。

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