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如何做好时间管理

 一柳 2023-10-17 发布于广西
时间对于每个人来说都是一样的,都是24小时,但是,对于不同的人时间的价值又是不一样的。

人们的初始筹码是时间,以后所有得到都是通过这个时间来交换的。

那么,如何做好时间的管理才能给我们带来不一样的人生呢?

一、时间颗粒度

什么是时间颗粒度?时间颗粒度就是一个人安排时间的基本单位。

网上流传着一张王健林的行程表。早上四点起床健身,让飞行6000千米,出现在两个国家、三个城市,最终,晚上七点赶回办公室,基继续加班。


根据行程表,王健林的时间颗粒度很细,大约是15分钟。

看一个人的时间颗粒度,可以看出他的职业化程度。

每个人都有自己的时间颗粒度,有的人是15分钟,5分钟,而我们大部分人的是1小时,半天,甚至1天。

恪守时间,是职业化的最基本要求。

为什么很多人不守时?是因为他们的时间颗粒度过于粗犷。

时间颗粒度为1小时的人是无法理解时间颗粒度为5分钟的人的。

衡量一个人在商业世界中,恪守时间是一项最基本的要求。

如果你理解了“时间颗粒度”的概念,就会明白,恪守时间就是理解并尊重别人的时间颗粒度。

第一,理解别人的时间颗粒度

第二,细化自己的时间颗粒度

第三,善用日历管理时间颗粒度

二、时间管理三层次


第一层次是以年为单位的时间管理。

每年年初制定新一年的行动计划,并审视去年的实施情况。这个计划包括:

①职位/生活目标;
②我的强项/弱项;
③具体的支持活动。

 第二层次是以天为单位的时间管理。

上帝公平地给了每个人每天3个8小时,第一个8小时,大家都在工作,第二个8小时,大家都在睡觉。人与人的区别都是第三个8小时创造出来的。

如果你利用这第三个8小时,看书学习、拓展交际、锻炼身体等能产生复利事情上,那么你的增长速度是惊人的。

第三层次是以小时为单位的时间管理。

人类和CPU一样都是分时系统,只不过芯片每秒分成上亿份,人类一小时分成四五份。

在每一个时间我们专注做一件事情,这样就可以更加有效的利用每一个小时的时间。

把事情分成“轻重缓急”,然后按照规律去依次处理。

如果你不能以年的方式来管理时间,那么白白浪费的就会让以天,以小时为单位的时间管理变得毫无意义。

如果你不能在每一天、每小时上有所节省,那么每年的时间管理也无法真正得到管理,这三种层次缺一不可的。

三、时间管理是一种习惯

当我们把时间管理作为一项规则来遵守时,毫无乐趣可言,甚至感觉很痛苦,认为是时间在管理我们。

但是,在时间管理成为习惯之后,一切就变得自然而然,这时才是我们在管理时间。

这和乐趣无关。觉得毫无乐趣,是因为那不是你的方式,不是你的习惯,不是你的性格。

滔滔不绝的人觉得不善言辞的人无趣,不善言辞的人觉得滔滔不绝的人聒噪;

精心计划的人觉得浪漫,随意的人不严谨,浪漫,随意的人觉得精心计划的人不灵活,这些都是一个道理,习惯不会让人痛苦,养成习惯的过程才会让人痛苦。

史蒂芬·柯维说过:“想法产生行动,行动养成习惯,习惯变成性格,性格决定命运。”我们需要养成一些重要的习惯,接下来的,就交给命运了。

至于应该养成什么样的习惯,以什么样的状态生活,是你自己的选择,不应该由别人决定。最关键的是,只要你享受其中,高兴就好。

时间管理,最重要的不是如何从17分钟里省出17秒,而且判断这17分钟值不值得用于做某事,以及如何用17分钟省出17小时。

以上内容节选自《底层逻辑》。


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