刚走上管理岗，不知道团队开会怎么说，牢记12个字！

首先，“我发现”：分享对团队现状和问题认知的机会。

为了使团队成员更好地理解问题，你应从具体的事例和数据入手，逐渐引导至核心问题。例如，你可以说：“我发现最近的项目进度比预期滞后了10%，我们已经落后于计划中的时间表。”然后，你可以提供一些具体的事例和数据来支持你的观点，让团队成员了解问题的实际情况。

接下来，“我感觉”：分享对问题的看法和感受的机会。

在这个阶段，你可以谈谈你对问题产生的原因以及潜在影响的看法。例如，你可以说：“我感觉这个问题的出现可能是由于我们对工作流程的执行不够严格，如果我们不能及时解决，可能会影响到整个项目的成功。”通过表达你的担忧和情感，你可以激发团队成员对问题的重视。

然后，“我建议”：提出解决方案和建议的时候。

在这个环节，你应该为问题提出具体的改进措施和实施计划，以便团队成员明确知道如何行动。例如，你可以说：“我建议我们重新审视工作流程，并制定一套更加严格的标准化流程，以确保每个成员都清楚自己的职责和期待。”你的建议应该基于你对问题的深入分析和理解，同时考虑到团队的能力和资源。

最后，“我希望”：对团队成员表达期望和要求的时候。

在这个阶段，你应该明确指出你希望每个人在实施解决方案中所扮演的角色和承担的责任。例如，你可以说：“我希望每位成员都能严格按照我们制定的标准化流程操作，以确保我们的团队可以高效地完成任务。”同时，你也应该强调执行解决方案的重要性，并鼓励团队成员为实现共同的目标而努力。

除了以上四个步骤，还有一些额外的注意事项：

1. 创造一个积极的氛围：在会议中，保持积极的态度并鼓励团队成员分享他们的观点和想法。对于每个团队成员的发言都要给予尊重和关注，以便建立良好的沟通环境。

2. 激发团队成员的思考：运用开放式问题和引导式语句来激发团队成员的思考和参与。例如，你可以问，“你们觉得我们应该如何解决这个问题？”或者“你们有什么建议来改善我们的工作流程？”

3. 准备充分：在会议前做好充分的研究和准备，以便你能更自信地主持会议。了解团队成员的能力和专长，以便你能更好地引导讨论和决策过程。

4. 明确目标和行动计划：在会议结束时，确保团队成员明确了实施计划和责任分工。如果可能的话，制定具体的跟进计划和时间表，以确保解决方案得到有效执行。

5. 及时反馈和调整：在实施解决方案的过程中，密切关注进展情况并及时给予反馈。根据实际情况作出必要的调整，以确保解决方案能够取得良好的效果。

通过以上这些步骤，你将在团队会议中更加自信地引导讨论，激发团队成员的积极性和参与度。同时，你将能够有效地解决问题、推动项目进展并提高团队的效率。

作为新任的管理者，不断学习和提升自己的领导能力和技巧是至关重要的，以便更好地应对各种挑战并引领团队取得成功。