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如何建立资料库(归集资料篇)

 快乐者生存 2023-10-19 发布于北京

      在如何绘制政府工作思维导图一文,我们共同研究了如何绘制政府工作思维导图。导图绘好,就像素描时画出了一个人的骨架。接下来,需要进一步填充资料,让血肉丰满起来。今天,我们一起探讨一下如何归集资料。


(一)

      归集资料,一般围绕一级导图展开,如下图中的12个方面工作,每个方面建立一个文件夹,往里面装东西就可以了。

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(二)

      装什么?不同工作内涵不同,但需要装的材料大同小异。我们以项目建设为例,包含但不限于以下8类:

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      1. 概念。这是最基本的东西,但恰恰是最基本的东西,有的同志似乎一直没有弄懂。不过没关系,弄懂一个概念,最佳时机是十年前,其次就是现在。

      2. 意义。“只有理解的东西,才能更深刻地感受它。”怎样才能样理解?首先要弄清意义。如果一项工作的意义都弄不清楚、或者还在怀疑,那么稿子是写不好的。项目建设有哪些意义?我汇集了几种说法,供大家参考:①项目是经济增长的主要动力、投资的重要载体,是实现跨越发展的关键所在。②项目建设是经济发展的发动机,今天的项目就是明天的期货,就是明天的增量。③抓项目就是抓发展,谋项目就是谋未来。④千条万条,没有项目就是白条;千讲万讲,没有项目就是白讲。⑤产业是发展根基,项目是硬核支撑。⑥今天的耕耘就是明天的收获,今天的投入就是明天的回报。⑦稳字当头、稳中求进,无论是“稳”还是“进”,重要抓手是项目,重要支撑是项目。

      3. 制度。“人叫人干人不干,制度调动千千万”,推进一项工作,精准高效的制度是不可或缺的。单靠“情怀”去动员鼓劲,很快就会出现“会干愿干的每天汗流满面、不会干不愿干的整日逍遥自在”的情形。推进项目建设有哪些好的制度?有的地方实行“六个一”机制,即“一个项目、一名领导、一套班子、一个项目秘书、一个方案、一抓到底”;有的地方建立“五个四”工作机制,即“四大班子一起抓、四个领域齐发力、四项制度共推进、四张清单抓落实、四个平台促融资”。

      4. 基本情况。这是核心内容,文章写得实不实,就看这部分有没有强有力的支撑。就项目而言,包括重大项目个数、计划投资额、实际投资额;重大项目攻坚情况、建设进度;省里的专项行动、各地市的“自创动作”等。这些情况数据会不断变化,因此要不间断与发改、工信、商务等部门沟通,确保数据及时准确。

      5. 领导讲话稿。这其中有专题讲项目的,比如重大项目推进会上的讲话、开工仪式上的致辞、主持词等;有在其它讲话中涉及的,比如党课中关于项目建设的内容、述职述廉述学报告中关于项目建设的思路等。这些讲话稿,透露着领导的思路和关注点。务必全部拿来,“一个都不能少”,按照时间顺序排好,并从中敏锐感知领导思路变化及完善的过程。

      6. 新闻稿。领导调研时也会提出推进项目的思路,不过有时较为零散,无法形成完整的讲话稿,但新闻稿中会进行归纳总结,对此也要及时收集。

      7. 文件。就是关于项目建设的规范性文件、会议纪要等,比如成立领导小组的文件(也可以写在制度那一部分)、市长办公会会议纪要等。这些资料一般可以在公文部门找到。

      8. 他山之石。也就是外地的经验做法。


(三)

      再具体一些,如下图(为方便大家阅读,分为两个图):

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      按照上述方式汇集资料,基本上就能对政府工作系统全面掌握了。这个过程很繁琐,但非常实用。磨刀不误砍柴工,磨好了资料库这把刀,砍柴时就会省力很多。

      比如,突然接到上级听取项目建设情况的通知,你就不必紧张,稿子内容基本上都在上述8个方面里面。按照汇报材料的基本框架,即“高度重视、工作现状、下步打算、问题建议”,将您已经汇集好的资料排列组合、理顺逻辑、加工润色即可。具体来讲:①高度重视。你是如何重视的?无非成立了多大规格的领导小组、开了多少次会议、调研了多少次项目、建立了什么机制等。②项目建设现状。③下步打算。可以延续好的做法,也可以将他山之石中的好做法提出来。④工作建议。根据项目推进中遇到的问题去谈。您看,这四项内容,以上8个方面中都有现成答案。

       很多同志反映,写稿一半时间都用在了搜集资料上,如果您提前建好了庞大的资料库,就可以省掉大量时间。任务来临,您就可以将主要精力用以资料润色、打磨,岂不事半功倍?但有一点很关键:那就是“自编自导”,思维导图要自己编,资料库要自己建,一点一点,跬步千里。点点滴滴积累的过程,恰是慢慢消化吸收的过程。千万不要图省事挪用他人库,否则你用时还是找不到、弄不准、用不好,反而事倍功半。

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