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要素十:安全社区建设档案

 百战归来 2016-09-12

 

十一、安全社区建设档案

11.1建立了适用的、符合社区工作常规的、不同形式的、包含了安全社区建设主要工作和信息的档案。


街道安全社区建设档案归档范围是:领导小组、各项目组工作职责、年度计划目标、总结;伤害监测记录、伤害分析报告;安全促进项目方案及推进过程记录、绩效分析等;社区重点控制的危险源、高危人群、高风险环境和弱势群体基本信息;安全管理制度、检查及整改记录等。安全社区建设档案包括文字、数据、图片、多媒体资料等,由安全社区建设领导小组办公室专人负责进行档案收集和管理,真实记录安全社区建设过程中的各个环节、各个阶段的工作开展情况,如实反映安全社区建设的全过程。

街道安全社区建设档案资料实行年度归档。在档案资料归档期,由各项目组负责向领导小组办公室提交相关原始资料,领导小组办公室负责根据归档管理制度实施档案整理。



11.2制定了安全社区创建档案的管理办法,明确档案的使用、发放、保存和处置要求

街道制定安全社区档案管理制度,指定专人负责本街道安全社区建设档案的收集、发放与管理,建立了较为规范齐全的安全社区创建档案。各档案栏目清晰明了,资料与栏目一一对应,如有分存的标明分存处,以便更好地满足社区各单位、部门调取、查看等工作需要。



11.3安全社区档案的保存、管理符合社区实际情况,满足各单位和部门工作需要

街道从利于保存、利于读取的角度出发,不生搬硬造大量文字积累台账,而是从实际工作角度出发,采取书面材料与电子文档相结合的方式保存、管理安全社区档案。


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