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☆书名：《怎样做成大事：决定每个项目命运的惊人因素，从家庭装修到太空探索，以及两者之间的一切》 （How Big Things Get Done: The Surprising Factors That Determine the Fate of Every Project, from Home Renovations to Space Exploration and Everything In Between）。 ☆作者：本特·弗莱布约（Bent Flyvbjerg），中文名傅以斌，丹麦经济学家、牛津大学教授；辅助作者丹·加德纳（Dan Gardner），记者，《未来乱语》和《超预测》作者。 ☆出版日期：2023年2月 ☆本书主题：做大项目，比如超级工程、大制作电影、重量级的新产品，以及像举办奥运会这样的大活动，背后的做事哲学。 「大型项目的铁律」：预算超支、时间超期、效益不足。 ——只有47.9%的项目达到了预算目标，只有8.5%的项目在预算和完成时间上都达成预期目标，只有0.5%的项目在成本、时间和效益这三项上都达到了预期目标。 ★ 一 ☆ ★失败项目：「快速思考，缓慢行动」。刚上马的时候大家都兴高采烈，一旦做起来才发现遇到各种没想到的问题，进展很慢；然后因为进展慢，又遇到了更多的问题，这样不断拖延。 ☆成功项目：「缓慢思考，快速行动」。 1.意外事故和「动态相互依赖」的问题，意思是系统的各个部分是耦合的，牵一发而动全身，一个地方出问题就是全局问题——你再有神机妙算也是不可能避免的。你只有一个办法，那就是快：赶紧干完，出事儿的概率才能小。 2.我们应该把项目分成两个阶段：计划和执行。前期是规划阶段，只是做计划，把事情的方方面面考虑清楚。蓝图绘制好了，才进入第二阶段，执行。前期是思考，后期是行动。 3.前期和后期是不对称的。思考这个阶段慢一点快一点没关系，一旦进入执行阶段，你就得快了。这是因为执行阶段的花费跟思考阶段是不可同日而语的。 4.做大项目要想成功，根本原则就是谋定而后动：谋要慢慢地谋，动要快速地动。正所谓不动如山，侵掠如火。 ★ 二 ☆ ★失败项目：匆忙的commit，导致后面只能继续commit，甚至加大力度commit，这个现象叫「commitment的升级」，也可以叫「锁定（lock-in）」：你被锁定在这个局面之中。「commitment fallacy」，我们姑且翻译成「下手谬误」。 ☆成功项目：下手要谨慎。 1.造成下手谬误的第一种原因是心理学上的过度自信、盲目乐观。盲目乐观让人们普遍低估完成任务所需要的时间，而且我们想象未来总爱想象一种「最佳场景」。 2.造成下手谬误的第二个原因是战略误导。策略性地少报预算，不然根本得不到批准，过段时间再要求追加预算，大家最合理的选择就是硬着头皮把项目进行下去。 3.造成下手谬误的第三种原因是「目的不明确」，这个错误有可能带来灾难。这种commitment升级、逐步加注的打法叫「添油战术」，是兵家大忌。人们经常混淆「目的」和「手段」。 4.要「以终为始」制定计划，你得先想好做这个项目的目的是什么。 ★ 三 ☆ ★失败项目：在执行中迭代 ☆成功项目：在创意设计阶段迭代，把创意工程化 1.“灵感”不值钱，因为现代设计要求你能批量生成灵感；真正值钱的是创造的过程，是系统。 2.所有足够复杂的好东西都是迭代出来的，而大项目的迭代必须发生在计划阶段。这种迭代有四个好处： -允许你更大胆。既然是纸上谈兵，咱有什么新想法都可以试试，反正后面都有把关的。 -能确保从宏观到微观每一个细节都经过专业人员的审查。 -能避免「解释深度错觉」：很多时候你以为自己知道是怎么回事，其实你并不知道。 -最大的好处就是节省成本。所有这一切都是因为做大项目太贵了。 3.这个精神是做大项目你必须得会算，得能用最合理的方式安排资源，得以工程师的精神优化所有细节才行。 ★ 四 ☆ ★失败项目：敢为天下先 ☆成功项目：不要做第一个做这件事的人。最理想的策略是等前浪死在沙滩上之后，你从他们的经验教训中学习。不敢为天下先才对。 1.大项目恰恰有个普遍特点：人们总爱藐视经验。 2.根本问题是每个项目的主办者都认为自己这个项目是独特的，这一次跟别的不一样。这个错误认知，叫做「独特性偏见」。 3.你以为你是特殊的，但是每个人都以为自己是特殊的，跟所有人的特殊相比，你这个特殊并不特殊！ 4.估算项目完成时间的方法都是所谓「锚定和调整」：先找个现成的参照物作为锚定，再根据这个项目的特殊情况进行调整。 ★ 五 ☆ ★失败项目：具有高度的整体性，各个部分都是互相耦合的，不能单独建造拼装一下就完事。 ☆成功项目：可以「模块化」。 1.五类普遍完成得很好的项目：太阳能、风能、传统化石燃料的发电厂、电力传输和公路建设。可能偶尔超点预算或是稍微延长点工期，但从来不会出现灾难性的结局。他们之所以容易成功，因为它们都有一个关键特点 —— 「模块化」。 2.排在最后、风险最大的五种类别，从倒数第一到倒数第五分别是存储核废料，举办奥运会，建造核电站，大型IT系统和水电大坝，这些项目的共同特点则是难以模块化。 3.模块化的意思是大东西是由小东西组装而成的。就好像搭乐高积木，每个积木都很小，搭在一起可以很大很大。 4.模块化除了制造环节可控，成本低之外，还有一个关键好处是重复。你不是在做一个全新的大东西，你是把一个已经做过的小东西重复制作和安装N遍。对设计方和工厂来说重复性强就容易迭代和改进，而对工人来说重复有利于快速学习。 5.模块化本质上是一种思想：把大项目分解成小任务。 ★ 六 ☆ ★失败项目：冒险精神 ☆成功项目：工匠精神 1.4/5的项目都是收获低于超出的预算，也就是得不偿失。平均而论，那一个项目的收益抵不上四个项目的损失。数据说明冒险得不偿失。 2.自由创造需要余闲和余钱，这样的行为最好是发生在项目的准备阶段。 3.以冒险家的精神去做大项目是不可取的，更合适的态度是工匠精神。 -最好请一位大师级的内行负责整个项目，而且这个内行最好自带团队。 -人事之外，项目的总指挥必须有很强的风险意识。 -除了细节问题，你还得有大局观。你得考虑这个项目的真正目的是什么，你还需要跟外面的同类项目进行比较，你需要外部视角。 ★值得记住…… ☆「如果给我六个小时砍一棵树，我会用前面四个小时磨斧子。」 ☆「该乐观的是空姐而不是飞行员」 ☆我们读书可以知道很多道理，但大事做不好，通常不是因为读书少。 ☆传统的「文艺青年」，已经不再是搞文艺的选项了。 ☆做大事的很多关键因素并不是那么具有戏剧性。 ☆不谙世事的青年总幻象要以自己独特的方式赢。有经验的人却知道，能赢就已经十分难得了。 |
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