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做大事成功秘诀:缓慢思考,快速行动,行动前要多多“纸上谈兵” | 开店笔记

 开店笔记 2023-08-04 发布于湖北

找个靠谱师傅,学习核心技术

我们做一件事情,尤其是做一件难度比较大的事情,通常都会

钱花得比你想象得多,时间比你计划得要长,关键是花了这么多钱和时间,收益还不达预期

这不是拍脑袋的,是有统计数据的。有本书叫“怎么做成大事”,作者傅以斌统计了来自120多个国家,涵盖各个领域的,总共16000多个大型项目和工程。发现:

只有47.9%的项目达到了预算目标;

只有8.5%的项目在预算和完成时间上都达成预期目标;

只有0.5%的项目在成本、时间和效益这三项上都达到了预期目标。

啥意思?意思就是200个项目里,只有一个项目在成本,时间和效益上都达到了预期目标。其余的,要不成本超预算,要不时间拖延了,要不效益低于预期,或者三个都不达标。

想一想这其实挺可怕的。因为这些都是大型工程,比如建设一条铁路,建一个体育馆,搞一个机场或者核电站啥的。。。这些大型工程,都是一些最聪明的人,做出来的决策,是一帮最聪明的人在执行,但依旧是拉胯的状态。

所以,你不得不承认,做好一件事情,真的很难。

17万的预算,花了80万

举一个真实而生动的例子,是当事人分享出来的。

纽约有一对夫妻,大卫和黛博拉,住在一个19世纪建造的四层联排别墅中,他们拥有地面上的两层和地下室。2011年那年,夫妻俩想把厨房翻新一下。

请来的建筑师建议他们把厨房和一个小房间中间的墙拆掉,这样厨房能扩大一倍,估算改建费用是17万美元,三个月完工。纽约这个地方本来就贵,两夫妻表示同意。

开工之后,施工方发现厨房的地板和地下室之间的间隔过于老旧,需要加装钢梁支撑,为此必须拆除地板。夫妻俩一想,既然厨房的地板必须换,干脆把所有地板都换了。

换地板过程中两人又感觉客厅的壁炉太丑陋了,于是决定把壁炉一起换。又感到一楼的小卫生间也很难看……于是建筑师重新画图,把整个工程全改了。

接着两人又想到,既然地下室已经要动了,干脆把通往地下室的楼梯也改建一下,间隔出一个小房间来放洗衣机和烘干机。于是建筑师又重新画图。

法律规定房子内部任何改建都必须向市政部门发起申请,所以他们必须反复申请,不胜其烦。折腾几次的结果是整个一楼全部重建。

工程进行到一定程度,大卫的母亲发话了,说你们一楼弄得挺好,可是二楼的卫生间都有霉点了,何不趁这个机会把二楼也重装一遍?于是二楼也被重建。

工程总预算从17万美元一路飙升,最后变成了80万美元,总共历时18个月才弄好。

读完是不是觉得似曾相识,我们自己有时候干事情也可能发生一样的错误,导致时间和预算都超标。

缓慢思考,快速行动

这本书作者总结失败项目的一般规律是“ 快速思考,缓慢行动”。刚上马的时候大家都兴高采烈,一旦做起来才发现遇到各种没想到的问题,进展很慢;然后因为进展慢,又遇到了更多的问题,这样不断拖延。

对比之下,成功的项目则是 “缓慢思考,快速行动”。

书中也举了帝国大厦的例子,是比较少的成功案例。帝国大厦1929年筹划,1931年完工,前后一共18个月时间。不但提前完工,而且还省钱,原本预算是5000万美元,实际只花了4100万美元。更重要的是,也获得了丰厚的租金回报。

帝国大厦时间那么紧,前期的设计可是一丝不苟:在工地正式开工之前,建筑师已经把这个大厦需要多少根钢梁、多少个铆钉、多少个螺栓,需要的各种土各种建筑材料,大小、形状、多少,都测算好了。

所以真正开工的时候,大家已经知道会发生什么,流程完全标准化,工人越干越快,整个就好像是一个生产流水线。

这就是计划的作用。前期想得全面,后期才能迅速行动。

做事的两阶段

所以作者说:我们应该把项目分成两个阶段。

前期是规划阶段,只是做计划,把事情的方方面面考虑清楚。一开始你只有一个模糊的想法,你必须把这个想法给细化,弄出详尽的完整步骤,充分考虑一旦开工会遇到问题,做好预案。蓝图绘制好了,才进入第二阶段,执行。

前期是思考,后期是行动。思考这个阶段,特别重要,因为是“纸上谈兵”,很便宜,所以时间慢一点快一点没关系。应该多花时间。

而一旦进入执行阶段,就得快了。因为这个阶段的花费是很大的,如果慢了,意味着预算和时间就可能超标。

行动前,多多纸上谈兵

前几天,社群里有位老板说,当自己和亲戚朋友讨论开店想法和计划时,被他们说“纸上谈兵,没用”,他垂头丧气,感觉受到了打击。

我说:那就远离他们,因为他们是些没水平的人。

因为越是聪明的人,越是深谋远虑,越是思考全面,在行动前越是要“纸上谈兵”。

开店,对于我们个人来说,就是个大工程,就应该多思考,然后谋定而后动。

拜师学艺8月项目:瓦香鸡米饭

单品爆品店项目:瓦香鸡米粉。高校食堂档口,日营业额4000-5000,最高可达七八千。

感兴趣的老板可以扫描进入直播交流群,和段老板直接交流:

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