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在档案的实际分类过程中，只采用单一结构分类法的情况是比较少见的，一般是两种方法结合使用，实行二级分类。通常按照年度与组织机构或问题进行联合分类，构成四种复式分类法：年度一组织机构分类法、组织机构一年度分类法、年度一问题分类法、问题一年度分类法。 01 年度—组织机构分类法 即以年度为第一级类目，组织机构为第二级类目。具体做法是：先将全宗内的文件按年度分开，在每个年度下再按组织机构分类。  这种分类方法适用于内设机构虽有变化但变化不复杂的立档单位，特别适合于现行单位。采用这种分类方法，可与文书部门每年的归档工作相结合，从而确保分类的正常进行；同时，便于库房的排架，同一年度形成的文件按机构排序依次上架，不必预留空位，也避免了倒架，库房管理非常方便。 02 组织机构—年度分类法 即以组织机构为一级类目，年度为第二级类目。具体做法是：先将全宗内的文件按立档单位的内部组织机构分开，在每个机构下再按档案形成的年度加以区分。  这种分类法，适用于内设机构比较稳定的立档单位，一般多用于撤销单位和历史档案。现行单位尽量不要采用这种分类法，因为现行单位每年都有新的档案产生，采用这种方法，在档案排架时就必须留空位，而预留空位的多少不容易掌握，一旦遇到机构变动，对分类和排列都会产生很大影响。 03 年度—问题分类法 即以年度为一级类目，问题为二级类目。具体做法是：先将全宗内的文件按年度分开，在每个年度下再按相关问题加以区分。  这种分类法与第一种基本相同，也适合于现行单位，但必须在无法按组织机构分类时才采用，如组织机构变化复杂，分工不明确，或是内设机构非常简单甚至没有内设机构的情况下，可以考虑采用这种分类法。 04 问题—年度分类法 即以问题为一级类目，年度为二级类目。具体做法是：先将全宗内的档案文件按问题分开，在每个问题下再按年度分类。  这种分类法与第二种方法类似，也适用于历史档案和撤销单位档案的整理，一般不适用于现行单位。 以上四种分类方法是较为常见的复式分类法，各单位既要严格按照国家的有关要求，又要根据本单位档案的形成特点，选择合适的分类方法。需要注意的是，一次分类只能采用一种分类标准，不能同时采用两种以上的分类标准。 另外，由于档案经分类后还要继续整理，因此，分类的层级不能太多。选择哪两种方法进行二级分类，须根据立档单位的情况、全宗的构成状况等，针对不同的全宗分类别对待。例如，内设机构固定的全宗通常采用年度一组织机构分类法；内设机构变化复杂、分工不明确或数量很少的全宗适合采用年度一问题分类法；撤销单位的全宗和历史档案可采用组织机构一年度分类法或问题一年度分类法，而现行单位因为内设机构存在一定变数，一般不宜采用组织机构一年度分类法或问题一年度分类法。 数字档案管理面向全网征稿 |
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