万一您身边的朋友用得着呢? 每日一图完毕,以下才是今天的正式内容…… 摘要:本文介绍在利用Excel PQ技术,快速将一维表转换为带分隔符二维表的一个应用案例。 关键词:经验之谈;EXCEL2016;Power Query;一维表转二维表;分隔符;操作难度*** 应用场景关于获奖名单的场景问题,小菜已经多次进行分享(详见参考文献); 近期小菜又遇到一种领导要求的特殊格式: 图1:最终结果 但是目前咱们手里有的是这样的源数据表: 图2:源数据表 似乎用数据透视表只能得到计数结果,没法呈现具体姓名; 您计划如何解决这个问题呢? 解决路径请出咱们的PQ,能完美地解决一维表格转二维表格又需要保留文本的难题! 步骤1-启动PQ依次点击数据—从表格,创建表,记得勾选“表包含标题”,启动PQ: 图3:创建表 步骤2-分组在弹出的编辑器界面中,依次选中系和奖项列,点击分组依据,将操作改为“求和”,柱更改为“姓名”: 图4:分组依据设置 确定后得到一个带出错的结果?别着急,请继续向下阅读: 图5:分组结果 步骤3-更改公式确认视图下勾选了“编辑栏”后,将公式中的List.Sum[姓名]更改为Text.Combine[姓名,”、”]: 图6:更改公式 在计数列任意单元格点击后马上得到公式运行的结果: 图7:公式运行结果 步骤4-透视列结果雏形已经出来了,咱们只需要再做一个透视操作即可,选中奖项列,点击透视列,在弹出的对话框中选择聚合值函数为“不要聚合”: 图8:透视列操作设置 瞬间可以得到最终结果: 图9:透视结果 点击关闭并上载,回到excel中,有更新的数据可以直接右键刷新,马上得到结果,未来再有类似的工作场景,直接替换数据刷新就完成了: 图10:最终结果 总结思考PQ和数据透视表堪称Excel的绝代双骄,对于需要经常处理大量数据的技术菜鸟来说是福音,分别在文字聚合和数据统计上提供大量的便利操作,强烈建议各位从事管理的朋友一定多练习熟练掌握。 参考文献在文末,走过路过别错过…… 参考文献 关于获奖名单问题,小菜还曾有以下案例分享 PQ法 《菜鸟记468-制作1000行不带分隔符的获奖名单,您需要加班吗?》 辅助列+填充法 《菜鸟记432-汇总同类数据到一个单元格,填充对齐也能办到!》 辅助列+LOOKUP函数 《菜鸟记332-用好这个函数三分钟完成别人三个小时才能干完的活!——再分享一个提取同类数据到单元格的小栗子》 Power Pivot法 《菜鸟记6-做领导喜欢的工作表之下集——快速提取同类数据到单元格》 Textjoin函数法 《菜鸟记435-WPS2019能用TEXTJOIN函数,小菜多了一个推荐它的理由!》 拆分带统一分隔符的单元格 《菜鸟记333-带分隔号的单元格数据还原为一维数据表,昨天小栗子的反向操作!》 剪贴板法 |
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