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办公室主任必须要懂得的“八个”人情世故,不然可能会吃亏

 书中淘乐 2023-11-02 发布于内蒙古

1.在主要领导面前不要卑躬屈膝,一副奴才样。有的办公室主任认为,只要对领导足够尊重,毕恭毕敬,甚至卑躬屈膝,一副奴才样,主要领导就会高兴,才会认可自己。我们说,作为下级对上级保持一定的敬畏是可以的,但要把握好一个度。虽然彼此是上下级关系,但只是分工不同,在人格上是平等的。过度的卑躬屈膝,只能让领导看低你,甚至十分反感这类人。

2.不要冷落分管领导,轻视副职,他们是得罪不起的存在。办公室主任往往与主要领导接触多,甚至有时主要领导直接安排办公室主任做一些事,但这并不代表办公室主任可以越过分管领导,直接对主要领导负责。如果办公室主任对分管领导不管不问,十分冷漠,对其他副职不友好,态度傲慢,目中无人,这就会给自己以后埋下祸根。可能现在有主要领导护着你,可你一旦犯错,或者换了领导,这些领导就是在主要领导或者新任主要领导面前诋毁你,说你坏话,尽量阻止你继续担任办公室主任。

3.不要看轻同事,对别人困难熟视无睹。相当好办公室主任,不仅需要上面的人拽一把,还需要下面的人举一下。只有上面人拽,没有下面人托举,办公室主任也走不长远。所以,平时办公室主任既要服务好领导,也要服务好同事,有困难的就帮一下,遇到难题的就帮忙化解一下。只有平时付出真心,关键时候还会有人帮,有人力挺。

4.不要管不住自己嘴,什么事都往外说。办公室主任岗位特殊,虽然职位不高,可知道和参与的事情不少。甚至一些副局长都不知道的事情,办公室主任就知道。这就需要办公室主任管住嘴,不该说的一定不要乱说。不然,说了不该说的话,让领导知道了,你这个办公室主任位置就难保了。

5.不要管不住自己手,什么都敢拿。办公室主任是单位大管家,也是风险极高的岗位,面对的诱惑最多,容易犯错误的地方最多。如果经不住诱惑,管不住自己的手,拿了不该拿的,被查处,会身败名裂,严重的会锒铛入狱,前途尽毁。

6.不要沾花惹草,什么事都敢干。办公室主任代表一个单位形象,所以平日里要严格要求自己,尤其不要在外面沾花惹草,乱搞男女关系,违反生活纪律。不然,不仅会惹得自己一身骚,单位也会跟着丢人现眼。

7.不要对下面的人颐指气使,充当大爷。有的办公室主任在单位里像孙子,夹着尾巴做人,可一到基层,就换了一副嘴脸,高高在上,摆起了官架子,当上了“官老爷”,颐指气使。这样的人虽然当着他的面下面的不好说什么,可背后一定会戳其脊梁骨,看不起这种人。如果下面的怨气传到单位领导耳朵里,办公室主任会吃不了兜着走。

8.不要对百姓冷言冷语,毫无温度。百姓到单位办事,第一个要找的就是办公室。如果办公室主任对百姓不耐烦,不待见,冷言冷语,群众有意见,百姓有怨言,办公室主任也没有好果子吃。

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