☆本期内容概要☆
大家好,我是冷水泡茶,有在集团总部工作的朋友,可能有这样的烦恼,自己辛辛苦苦加了好几个班,搞出来的表格模板,下发到各分公司去收集数据,结果却是五花八门,表格被改得乱七八糟......,特别是公式被改掉,造成数据错误,很是让人伤脑筋。 为了防止别人随意修改公式或者自己误操作,我们可以保护工作表,下面就一起来看一下如何操作,以一个费用计划表为例: 1、设置好表格格式、公式,选中整个工作表,或者表格区域,进入单元格格式设置对话框,点保护选项,把锁定前的勾去掉,点确定。 2、按F5定位,点“定位条件”,选择“公式”,点确定。 3、这时,包含公式的单元格均被选中,而没有公式的单元格则不被选中,再进入设置单元格格式对话框,点保护选项,勾选锁定,点确定。 4、点“审阅”菜单,点“保护工作表”,在弹出的对话框中,选择允许用户操作的行为,也可以输入密码,点确定。如果输入了密码,会再次确认密码。 5、这样,我们的工作表保护基本完成。双击有公式的单元格,提示: 6、保护公式以后,还有一个可以利用的地方,就是批量填充数据,它可以跳过锁定单元格。比如,我们要把所有单元格都填上1,我们可以选中需要填充数据的区域,输入1,或者其他任意数字,按Ctrl+回车,虽然还是有提示,但我们可以看到,数字都被填到没有锁定或者说是没有公式的单元格里了,而原来设置的公式完好无损。填充相同的数字,可以检验公式的正确性。 7、最后,我们再看一下完整操作演示动画: |
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