小伙伴们好啊,今天咱们一起聊聊Excel中的数据查询那些事儿。这个函数能够实现从左到右的数据查询,从查询区域最左侧列中找到查询值,然后返回同一行中对应的其他列的内容。VLOOKUP(查找内容,查找区域,返回第几列,匹配方式)如下图中,要根据E3单元格中的领导,在B~C列的对照表中查找与之对应的秘书姓名。“B2:C8”是查找的区域,在这个区域中,最左侧列要包含待查询的内容。“2”是要返回查找区域中第2列的内容,注意这里不是指工作表中的第2列。下图中,要根据A7单元格中的领导,在2~3行的对照表中查找与之对应的秘书姓名。HLOOKUP函数与VLOOKUP的作用类似,能够实现从上到下的数据查询。先从查询区域第一行中找到查询值,然后返回同一列中对应的其他行的内容。HLOOKUP(查找值,查找区域,返回第几行,匹配方式)“2:3”是查找的区域,不要被数字迷惑了,这种写法就是第二到第三行的整行引用。第三参数“2”是要返回查找区域中第2行的内容,注意这里不是指工作表中的第2行。下图中,要根据E3单元格中的秘书,在B~C列的对照表中查找与之对应的领导姓名。=LOOKUP(1,0/(C3:C8=E3),B3:B8)LOOKUP函数能够在指定的行或列中查询指定的内容,并返回另一个范围中对应位置的值。1、LOOKUP(查找值,单行或单列的查找区域,要返回结果的行或列)2、LOOKUP(1,0/(条件区域=指定条件),要返回结果的行或列) “0/(C3:C8=E3)”是查找的区域,不要被这段公式迷惑了,这种写法是模式化的,就是0/(条件区域=查找值)。先使用等号,将条件区域的内容与查找值进行逐一对比,返回逻辑值TRUE或是FALSE。再使用0除以逻辑值,在四则运算中,逻辑值TRUE相当于1,FALSE相当于0。相除之后变成了一组错误值和0:{#DIV/0!;0;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!}也就是条件区域中的某个单元格如果等于查找值,对应的计算结果就是0,其他都是错误值。 LOOKUP在这组内容中查找1的位置,这个函数有一个特点,当找不到查找值时,会以小于查找值的最接近值进行匹配,本例中0的位置是2,所以最终返回第三参数B3:B8中第2个单元格的内容了。LOOKUP函数的查找区域和返回结果区域,都是一行或一列的写法,可以实现任意方向的查询。 以下图为例,要根据E3单元格中的秘书,在B~C列的对照表中查找与之对应的领导姓名。=INDEX(B2:B8,MATCH(E3,C2:C8,0))MATCH函数的作用是查找数据在一行或一列中所处的位置。公式中的MATCH(E3,C2:C8,0)部分,就是精确查找E3单元格中的小袁秘书在C2:C8中所处的位置,结果是3。INDEX函数的作用是根据指定的位置信息,返回数据区域中对应位置的内容。本例中,先用MATCH函数计算出小袁秘书的位置3,再用INDEX函数返回B2:B8区域中第3个单元格的内容。INDEX+MATCH函数二者组合,也能实现任意方向的数据查询。如果你使用的是 Microsoft 365,Office 2021或者WPS 2021,还可以使用XLOOKUP函数。XLOOKUP的作用是在一列(也可以是一行)中查找搜索项,并在同一行的另一列中返回结果。=XLOOKUP(查找值,查找范围,结果范围,[容错值],[匹配方式],[查询模式])第六参数指定查询模式,默认使用1,表示从第一项开始执行搜索。如下图所示,F3单元格使用以下公式根据秘书查找对应的领导。 =XLOOKUP(E3,C$3:C$8,B$3:B$8,'查无此人')公式中的E3是查找内容,C$3:C$8是包含查找内容的区域,B$3:B$8则是要返回结果的区域,如果找不到查询值,就返回“查无此人”。第五、第六参数省略,表示使用默认选项,以精确匹配方式从第一项开始查找。
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