常用的Excel小技巧：

Excel是一款功能强大的电子表格软件，以下是一些常用的Excel小技巧：

1.一秒找不同

按Ctrl+A全选数据，再按Ctrl+shift+\最后点击开始选项卡下的填充颜色按钮

2.一秒删除小数点

用鼠标框选数据区城，然后按Ctrl+shift+1

3.一秒生成百分比

用鼠标框选数据区域，然后按Ctrl+shift+5

4.快速调整最适合的行高或列宽

用鼠标按Ctrl+A，再将光标定位在任意列和列之间的分隔线上快速双击，调整行高同理

5.同时修改或输入数据到多个工作表按住Shift或Ctrl键选取多个工作表，然后在一个工作表中输入内容或修改格式，所有选被选中的工作表都会同步输入或修改

6.快速查看表格有哪些公式

只需要按Ctrl+~即可品示所有的公式，再次使用Ctrl+~即可恢复正常

7.手机号码分段显示

选中手机号单元格或区域---点击鼠标右键---点击设置单元格格式---点击自定义---将G/通用格式改成000-0000-0000

8.绘制平行直线

在应用直线绘制工县时，只要按下Shift键，则绘制出来的直线就是平直的。另外，按下Shift键绘制矩形即变为正方形、绘制椭圆形即变为圆形

9.快速添加人民币符号

选中数据单元格或区域，在中文状态下Ctrl+Shift+4

10.奇特的F4键

在Excel中有一个重复前一次操作的快捷键F4键，在很多情况下有着神奇的作用、比如在工作表内插入或删除一行然后选择一个插入点并按下F4键就可以插入或删除一行，根本不需要使用菜单

11.快速让数字变人民币大写

选中数据单元格或区域，点击鼠标右键-点击设置单元格格式-点击数字选项--点击特殊-选择中文大写-点击确定

12.秒输入当前日期和时间

按输入当前日期的快捷键Ctrl+；(分号)，输入一个空格，接着按输入当前时间的快捷键Ctrl+Shift+；就可得到当前的日期和时间

13.自动记录录入数据的日期

首先点击文件-点击选项-点击公式--勾选迭计算最多迭代次数改为1，然后使用=if(a1='if(b1=''todayob1)公式中b1单元格是自动显示时间的单元格也是公式所在的单元格

14.如何知道各种特殊符号的

Alt+的数字在a1单元格插入一个特殊符号，然后在b2单元格输入公式=CODE(G1)，得到的数字就是用Alt+的数字

15.批量删除批注

按Ctrl+a全选数据，再按F5调出定位对话框，点击定位条件--选择批注--点击确定。然后点击鼠标右键--点击删除批注，秒加删除线选中单元格或区域然后按Ctrl+5

16.秒加删除线

选中单元格或区域，然后按Ctrl+5

17.两列互换

选中-整列--鼠标放到列边框线上--当光标变成四个箭头时-按住shift键同时按住鼠标左键不放，拖动到目标位置再松开

18.不用按住Ctrl键选择不相连单元格按快捷键Shift+F8开启多选状态，此时就可以选取不连续的单元格了，再次按Shift+F8或按Esc键取消状态

19.快速规范日期

框选错乱日期显示区域-点击数据选项卡--点击分列-点击下一步，再点击下一步，勾选日期，点击完成

20.快速输入长数值

我们经常输入如50000：200000或更多0的时候，只需要在单元格输入=5**4就是50000。输入=2**5就是200000。如此类推，是不是很方便