1、单元格内强制换行 2、锁定标题行 3、打印标题行 4、查找重复值 5、删除重复值 6、快速输入对号√ 7、万元显示 8、隐藏0值 9、隐藏单元格所有值。 10、单元格中输入00001 11、按月填充日期 12、合并多个单元格内容 13、防止重复录入 14、公式转数值 15、小数变整数 16、快速插入多行 17、两列互换 18、批量设置求和公式 19、同时查看一个excel文件的两个工作表。 20:同时修改多个工作表 21:恢复未保存文件 22、给excel文件添加打开密码 23、快速关闭所有excel文件 24、制作下拉菜单 25、二级联动下拉 26、删除空白行 27、表格只能填写不能修改 28、文字跨列居中显示 29、批注添加图片 30、批量隐藏和显示批注 31、解决数字不能求和 32、隔行插入空行 33、快速调整最适合列宽 34、快速复制公式 35、合并单元格筛选 1、单元格内强制换行 alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。 2、锁定标题行 2行,视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第2行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看 3、打印标题行 - 打印标题 - 首端标题行:选取要显示的行 4、查找重复值 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。 5、删除重复值 - 删除重复值。 6、快速输入对号√ excel中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字的方式,比如输入√,你可以: alt不松,然后按小键盘的数字键: 41420 7、万元显示 10000(建议设置数字格式和边框) - 复制它 - 选择性粘贴 - 运算: 8、隐藏0值 0值如果不想显示,可以通过:文件 - excel选项 - 高级 - 在具有零值的单元格 9、隐藏单元格所有值。 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文 ;;; 10、单元格中输入00001 0开头的数字,可以输入前把格式设置成文本格式,如果想固定位数 5位)不足用0补齐,可以: - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入 00000 1即可显示00001 11、按月填充日期 “以月填充” 12、合并多个单元格内容 - 开始 - 填充 - 两端对齐 13、防止重复录入 - 有效性 - 自定义 - 公式: 14、公式转数值 - 粘贴 - 粘贴为数值 15、小数变整数 ctrl+h打开替换窗口,查找 .* ,替换留空然后点全部替换即可。 16、快速插入多行 shift键时,你会发现光标会变成如下图所示形状。 就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加 17、两列互换 C列,光标放在边线处,按shift同时按下鼠标左键不松,拖动到B列 B列前出现虚线时,松开鼠标左键即完成互换。 B列前 18、批量设置求和公式 alt 和 = (按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。 19、同时查看一个excel文件的两个工作表 - 新建窗口 20:同时修改多个工作表 shift或ctrl键选取多个工作表,然后在一个表中输入内容或修改格式,所有选中的表都 21:恢复未保存文件 C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ ,在文件夹内会找到的 OK! - excel选项 - 保存 22、给excel文件添加打开密码 文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。 23、快速关闭所有excel文件 shift键不松,再点右上角关闭按钮,可以关闭所有打开的excel文件。 24、制作下拉菜单 在excel里制作下拉菜单有好几种方法,我们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单, 1:选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域(这一步不能少),打开数据有效 (excel2003版数据菜单 - 有效性,excel2007和2010版本数据选项卡 - 数据有效性 数据有效性),在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。 2:在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容,有两种设置方法。 直接输入法。在来源后的框里输入用“,”(英文逗号)连接的字符串:张一,吴汉青,刘能, 引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里,在“来源”后输入或点框最后的 25、二级联动下拉 1:设置数据源区域。就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用,存放的位置随意。 2:批量定义名称。选取手机名称和型号区域后,打开指定名称窗口(excel2003版里, - 名称 - 指定,07和10版公式选项卡 - 定义的名称组 - 根据所选内容创建), “首行”复选框。如下图所示。 3:设置数据有效性。选取型号列,打开数据有效性窗口(打开方法见昨天的教程), =indirect(D5) 26、删除空白行 A列区域 - ctrl+g打开定位窗口 - 空值 - 删除整行 27、表格只能填写不能修改 1:按ctrl键,选取所有黄色的区域,然后按ctrl+1(数字1)打开“单元格格式”窗口, “锁定”前面的勾选。 2:保护工作表。excel2003版工具菜单 - 保护 - 保护工作表。excel2010版审阅选项卡 保护工作表。 你试着修改黄色区域单元格:ok。你试着在黄色之外的区域修改或插入 /列,就会弹出如下图所示的提示。 28、文字跨列居中显示 - 右键设置单元格格式 - 对 - 水平对齐 - 跨列居中。 29、批注添加图片 常需要添加产品图片和员工照片,这时用批注插入图片 - 右键“设置批注格式” - 颜色 - 填充效果 - 图片 -选择图片 30、批量隐藏和显示批注 “显示所有批注” 31、解决数字不能求和 Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐,而文本是左对齐的),即 第一个单元格一定是包括数字的,而且单元格左上方有绿三角,选取后打开 32、隔行插入空行 网上已有很多相关的教程,今天兰色录了一 隔行插入空行 分类前插入空行 ctrl + g 33、快速调整最适合列宽 /行高。 34、快速复制公式 35、合并单元格筛选 (只筛选出第一条) A列动一下手术。 A列到E列。 A列合并 A列,CTRL+G定位 - 空值,在编辑栏中输入=A2,再按CTRL+Enter完成填充 A列,粘贴成数值(公式转换成数值) E列的格式刷到A列,恢复A列的合并格式。 手术”完成后,就可以正常筛选了。 |
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